Guide des évaluateurs - Bourses de maîtrise des IRSC

Table des matières

Responsabilités des évaluateurs

  • Évitez les conflits d'intérêts;
  • Respectez la confidentialité des demandes;
  • Examinez et cotez chaque demande qui vous est assignée en fonction des critères fournis par les IRSC;
  • Présentez les examens et les cotations aux IRSC par RechercheNet, avant la date limite indiquée;
  • Procédez à un réexamen au besoin, à la demande des IRSC.

Évitez les conflits d'intérêts

  • Dès que vous recevrez les demandes qui doivent être examinées, jetez un coup d'oeil sur les noms des candidats, des directeurs de recherche proposés et de leurs établissements et, sur RechercheNet, indiquez si vous pouvez évaluer chaque demande qui vous a été assignée.

Il ne faut pas participer à l'examen si le candidat ou le directeur de recherche proposé :

  • provient de votre établissement (sauf s'il se trouve sur un autre campus);
  • a collaboré avec vous au cours des cinq dernières années;
  • a été supervisé par vous au cours des dix dernières années;
  • est un ami personnel ou un parent proche;
  • a une importante divergence de vues avec vous;
  • si l'issue de la demande peut avoir des répercussions financières sur vous;
  • si vous êtes incapable, pour une raison quelconque, de produire un examen objectif.

Si vous vous trouvez en conflit d'intérêts ou si l'on peut croire que vous l'êtes, veuillez informer immédiatement les IRSC (par RechercheNet) et la demande sera assignée à un autre évaluateur.

Respectez la confidentialité des demandes

Ne transmettez pas de copies des demandes et n'en discutez pas avec d'autres.

Examen des demandes assignées

Lisez les demandes

Lisez toutes les demandes qui vous sont assignées avant d'en coter une. À la lecture de chacune des demandes, notez vos impressions. Ne soumettez pas ces copies (format papier ou électronique) aux IRSC.

Veuillez noter que les candidats peuvent faire une demande de bourse à la Maîtrise s'ils poursuivent un programme afin d'obtenir un premier diplôme d'études supérieures soit à la maîtrise ou au doctorat.

Faites attention aux préjugés inconscients liés au sexe, à la discipline ou à l'emplacement géographique. Rappelez-vous que :

  • les interruptions de carrière en raison d'une grossesse et de l'éducation des enfants peuvent avoir un effet sur les possibilités de production de connaissances, les publications et les variables connexes;
  • des disciplines et des environnements différents offrent des possibilités de publication différentes;
  • la réputation des établissements ne doit pas avoir d'effet sur l'opinion que vous avez des candidats ou de leur milieu de formation en recherche.

N'hésitez pas à consulter des listes publiées des facteurs d'impact des revues lorsque vous évaluez les réalisations d'un candidat dans le domaine de la recherche. Notez toutefois que les facteurs d'impact des revues varient selon la discipline et qu'ils ne sont pas nécessairement révélateurs de la qualité de chaque article.

Cotez les demandes

Analysez chaque demande en détail et cotez-la en fonction de chacun des trois critères décrits à l'Annexe 1. Utilisez les échelles de cotation et les notes aux évaluateurs décrites dans l'Annexe 2 pour vous aider à déterminer une cotation appropriée pour chaque critère

Veuillez noter que seules les demandes cotées 3,5 et plus sont admissibles au financement des IRSC. L'intervalle de 3,0 à 3,4 devrait être utilisé pour les demandes qui, bien qu'elles soient bonnes, ne sont pas jugées comme étant une haute priorité de financement des IRSC. Veuillez noter que les demandes cotées de 3,0 à 3,4 ne sont pas admissibles au financement des IRSC, y compris celles présentées dans le cadre des programmes de partenariat

Les examens et les cotations pour les demandes de bourse de maîtrise des IRSC sont maintenant soumis aux IRSC par RechercheNet. Les évaluateurs peuvent accéder aux formulaires d'évaluation électroniques en ouvrant une session sur RechercheNet.

Fournissez d'autres renseignements aux IRSC et des commentaires aux candidats

Durée du soutien : Si vous croyez que la durée proposée de la bourse de maîtrise est trop longue ou trop courte, indiquez celle que vous recommandez.

Recherche sur des cellules souches humaines : Indiquez si la recherche du candidat porte sur des cellules souches humaines.

Autres commentaires à l'intention des IRSC : Mentionnez toute question d'éthique, etc.

Commentaires à l'intention du candidat : Rédigez de brefs commentaires sur la demande pour que les IRSC les transmettent aux candidats par RechercheNet après le concours. Évitez soigneusement toute formulation qui pourrait être considérée comme sarcastique, cavalière, arrogante ou inappropriée de quelque façon que ce soit. Décrivez à la fois les points forts et les points faibles, et en particulier ceux qui pourraient être de façon réaliste réglés par le candidat.

Envoyez les examens et la cotation aux IRSC par RechercheNet

Veuillez respecter la date limite fournie par les IRSC en soumettant vos examens par RechercheNet selon la date indiquée dans la correspondance avec le personnel des IRSC chargé du Programme de bourses de maîtrise.

Soyez prêt à procéder à un réexamen au besoin, à la demande des IRSC

Après avoir reçu toutes les notes, les IRSC établiront une moyenne pour chaque demande. Les IRSC détermineront ensuite les demandes qui risquent d'être l'objet d'une décision injuste à cause de l'importance de l'écart entre les cotations de deux évaluateurs. Les IRSC demanderont alors aux deux évaluateurs de revoir leur examen initial et de présenter de nouveau des notes. Le deuxième examen ramène habituellement l'écart entre les notes à un niveau acceptable. Sinon, les IRSC demanderont un troisième examen.

Au cas où l'on vous demanderait de procéder à un réexamen, gardez les demandes et vos notes de travail en dossier jusqu'à ce qu'on ait annoncé les résultats du concours.

Annexe 1: Critères

Aperçu des trois critères de sélection pour les bourses de maîtrise des IRSC

Les notes brutes que vous présentez par RechercheNet, à l'égard de chaque critère, sur l'échelle de 0 à 4,9, seront pondérées automatiquement par les IRSC dans le calcul de la note globale.

Les trois critères et leur pondération dans le calcul de la note globale :

Critère Pondération pour chaque critère
Réalisations et activités du candidat
Expérience en recherche et réalisation 15 % 40 %
Rendement universitaire 25 %
Caractéristiques et aptitudes du candidat
Esprit critique
Autonomie
Persévérance
Originalité
Sens de l'organisation
Intérêt pour la découverte
Aptitudes en communication		 40 % 40 %
Milieu de formation en recherche
Programme de formation du candidat 20 % 20 %
100 % 100 % 100 %

Annexe 2 : Échelles de cotation et notes aux évaluateurs

Variable évaluée Source d'information
 Échelle de cotation Notes aux évaluateurs
Réalisations et activités du candidat

Expérience en recherche et réalisation

Examinez les renseignements relatifs à l'expérience du candidat en recherche (projets de recherche d'été, distinctions et prix en recherche, etc.) et aux réalisations telles que les conférences, les exposés, les prix en recherche ou les publications.

 Module CV rempli par le candidat et évaluations des répondants
 Exceptionnel 4,5 - 4,9
Excellent 4,0 - 4,4
Très bon 3,5 - 3,9
Bon 3,0 - 3,4
Dans la moyenne 2,0 - 2,9
Sous la moyenne 1,0 - 1,9
Inacceptable 0

Évaluez l'activité de recherche et les réalisations du candidat par rapport à vos attentes pour quelqu'un qui possède une telle expérience universitaire.
Considérez :

  • l'étendue de la participation antérieure en recherche;
  • la complexité de la recherche réalisée;
  • la participation à des conférences sur la recherche;
  • la présentation de résultats lors de conférences ou d'autres réunions;
  • l'importance des résultats;
  • les distinctions ou prix en recherche;
  • l'ampleur des publications;
  • l'influence scientifique des revues concernées.

En examinant l'apport du candidat à une publication, tenez compte du nombre de coauteurs et de la proéminence du nom du candidat dans la liste des auteurs.

Rendement universitaire

Examinez les relevés de notes du premier cycle et ceux des études supérieures, s'il y a lieu.

Relevés de notes du candidat Exceptionnel 4,5 - 4,9
Excellent 4,0 - 4,4
Très bon 3,5 - 3,9
Bon 3,0 - 3,4
Dans la moyenne 2,0 - 2,9
Sous la moyenne 1,0 - 1,9
Inacceptable 0

Considérez :

  • le genre de programme et de cours suivis;
  • la charge de cours;
  • les grades obtenus;
  • le classement relatif (s'il y a lieu);
  • la moyenne générale;
  • la tendance (reconnaissez un rendement qui s'améliore constamment ou un bon rendement qui se maintient).
Caractéristiques et aptitudes du candidat

Esprit critique

Autonomie

Persévérance

Originalité

Sens de l'organisation

Intérêt pour la découverte

Aptitudes en communication

Évaluations des répondants Exceptionnel 4,5 - 4,9
Excellent 4,0 - 4,4
Très bon 3,5 - 3,9
Bon 3,0 - 3,4
Dans la moyenne 2,0 - 2,9
Sous la moyenne 1,0 - 1,9
Inacceptable 0 		Déterminez dans quelle mesure les cotes dans la case concordent avec les rapports narratifs et donnez une note selon votre impression globale.
Milieu de formation en recherche

Programme de formation du candidat

Examinez les attentes du candidat en matière de formation et le programme de recherche à la maîtrise proposé, y compris le projet et les activités prévues en dehors de la recherche.

Les documents : résumé du projet de recherche et les attentes en matière de formation remplis par le candidat

 Exceptionnel 4,5 - 4,9
Excellent 4,0 - 4,4
Très bon 3,5 - 3,9
Bon 3,0 - 3,4
Dans la moyenne 2,0 - 2,9
Sous la moyenne 1,0 - 1,9
Inacceptable 0

La recherche proposée par le candidat pourrait porter sur un sujet en dehors de votre spécialité scientifique. Du point de vue d'un non-spécialiste, évaluez le défi intellectuel que représente la recherche à laquelle participera le candidat et l'enthousiasme qu'elle suscite.

Examinez dans quelle mesure le programme de formation semble correspondre aux attentes du candidat en matière de formation.

**Veuillez noter que seules les demandes cotées 3,5 et plus sont admissibles au financement des IRSC. L'intervalle de 3,0 à 3,4 devrait être utilisé pour les demandes qui, bien qu'elles soient bonnes, ne sont pas jugées comme étant une haute priorité de financement des IRSC. Veuillez noter que les demandes cotées de 3,0 à 3,4 ne sont pas admissibles au financement des IRSC, y compris celles présentées dans le cadre des programmes de partenariat.

Annexe 3 : Exemples de formulaires électroniques disponibles sur RechercheNet

  • Formulaire pour les questions particulières portées à l'attention des IRSC [ PDF (85,4 Ko) | PDF remplissable (124 Ko) | Aide ]