Nous vous conseillons fortement de lire les instructions ci dessous avant de remplir votre CV commun pour les IRSC. Une fois que vous aurez fini de lire les instructions, si c'est la première fois que vous utilisez le CV commun, vous devrez vous inscrire au réseau du CV commun. Si vous êtes déjà inscrit, vous pourrez ouvrir une session pour remplir ou mettre à jour votre CV commun.

Lignes directrices pour remplir votre CV commun canadien

Des instructions page par page pour créer et mettre à jour le CV commun canadien pour les IRSC, y compris pour remplir les champs particuliers aux IRSC, se trouvent sur le site Web du CV commun canadien.
 
Une fois que vous avez accédé au Réseau du CV commun canadien, vous pouvez trouver des instructions à plusieurs endroits. Un guide de l'utilisateur du CV commun et une foire aux questions sont accessibles au moyen de liens du côté droit de la page « Accueil-Mon CV. 

Des instructions pour chaque écran se trouvent dans la section « Aide » du côté supérieur droit de chaque écran, et des instructions pour chaque champ peuvent être obtenues en cliquant sur l'icône « ? » à côté du champ en question.

Valider votre CV commun

Veuillez noter que pour valider votre CV commun pour les IRSC, vous devez avoir un NIP valide et actif des IRSC.

Imprimer votre CV commun

Avertissement : N'envoyez pas d'imprimés générés par la fonction « Afficher/Imprimer mon CV » aux IRSC. Le mot « Ébauche » apparaît sur ces imprimés, et ceux ci ne sont donc pas valides pour une inscription ou le dépôt d'une demande. Utilisez plutôt l'option « Finaliser et soumettre mon CV » pour afficher et imprimer votre copie finale.

Finaliser votre CV commun

Veuillez noter que le bouton « Finaliser et soumettre mon CV » ne permet pas d'envoyer votre inscription/demande électroniquement aux IRSC. Vous devez imprimer votre CV commun et l'envoyer par la poste (exception : les demandes aux comités d'examen par les pairs qui font partie du projet pilote de présentation électronique de RechercheNet).

Options CV abrégé et CV expert

Les IRSC n'utilisent pas pour l'instant les options « CV abrégé » ou « CV expert » qui figurent sur la page « Accueil - Mon CV ». Si vous répondez à un appel de demandes ou participez à un concours ouvert qui exige un CV abrégé à l'étape de la lettre d'intention, n'utilisez pas ces options. Suivez plutôt les instructions pour le concours particulier.

Formes de modules de demande acceptables

Les demandes ne peuvent pas être présentées aux IRSC électroniquement (exception : les demandes aux comités d'examen par les pairs qui font partie du projet pilote de présentation électronique de RechercheNet). En général, vous devez imprimer votre CV commun rempli (voyez les instructions ci dessus pour imprimer votre CV commun), faire le nombre exigé de copies, puis l'envoyer aux IRSC avec le reste de votre dossier d'inscription ou de demande.

Seule la version la plus récente du CV commun sera acceptée. La date de la version se trouve dans le coin inférieur gauche de chaque page du rapport imprimé. Notez que des améliorations sont apportées au CV commun chaque année en juin. Veuillez visiter le site Web du CV commun pour accéder à la version la plus récente du CV commun.

Le site du CV commun canadien conserve les données dans une base de données sécurisée et privée à laquelle vous pouvez accéder en tout temps et à partir de n'importe quel ordinateur. Le CV commun n'affiche pas les données sur un seul écran; il les divise en sections que vous pouvez remplir et sauvegarder à votre convenance.

Le fait d'utiliser le CV commun réduit le temps dont ont besoin les IRSC pour traiter les demandes et aide à simplifier le travail des comités d'examen par les pairs. De plus, comme les données peuvent être réutilisées, le CV commun réduit la charge de travail que représente une nouvelle inscription ou demande. Des menus déroulants et des listes préétablies sont d'autres caractéristiques du CV commun qui simplifient le processus d'inscription et de demande, moins de renseignements ayant à être tapés.

Les pièces jointes obligatoires peuvent être préparées à l'aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Les pièces jointes doivent être imprimées et présentées avec l'imprimé du formulaire de demande.

Il est essentiel de suivre les lignes directrices pour préparer les pièces jointes. Les lignes directrices pour les pièces jointes se trouvent aux sections particulières aux IRSC des écrans « Financement » et « Contributions - détaillées ». À moins que vous ne participiez à un concours où il est expressément indiqué qu'un CV commun validé pour les IRSC n'est pas requis, la non adhésion aux lignes directrices applicables peut entraîner le retrait administratif de votre lettre d'intention, inscription ou demande.

Pour de plus amples renseignements, s'adresser par courriel à info@irsc-cihr.gc.ca ou appeler au 613-954-1968.