Financement de l’ISPP - Conseils et foire aux questions

Rédiger une demande de subvention gagnante

Le 29 juin 2011, au cours du webinaire organisé par l'ISPP sur la soumission de demandes dans le cadre du Programme ouvert de subventions de fonctionnement des IRSC, la conférencière, la Dre Patricia O'Campo, a fait part aux participants de points importants à prendre en considération dans la rédaction d'une demande de subvention. La Dre O'Campo est la directrice du Centre for Research on Inner City Health de l'hôpital St. Michael's et professeure à la Dalla Lana School of Public Health Sciences. Elle a travaillé comme examinatrice par les pairs aux IRSC, et elle est également une ancienne présidente d'un comité d'examen par les pairs des IRSC. En raison de ses divers champs d'intérêt de recherche et de son expérience en milieu universitaire, il va sans dire que la Dre O'Campo a passé de nombreuses heures à préparer des demandes de subvention. Ses « 10 conseils pour rédiger une demande de subvention gagnante » ont été adaptés de façon à fournir des directives générales pour ce qui est des demandes de subvention présentées aux IRSC.

1. Prenez tout le temps nécessaire pour rédiger la proposition de façon à vous assurer qu'elle communique efficacement vos idées. Rédiger une très bonne proposition peut prendre environ six (6) mois.
   • Pour rédiger une proposition, il faut élaborer chaque section en parallèle et de manière itérative
   • Utilisez un langage sans équivoque que les scientifiques de toutes les disciplines seront en mesure de comprendre.
2. Énoncez clairement la signification et le potentiel d'innovation de votre demande de subvention.
   • N'hésitez pas à mentionner ces renseignements à plusieurs reprises et de différentes manières. Le lecteur n'est souvent pas un expert dans votre domaine en particulier.
   • Ajoutez un paragraphe résumant les lacunes et énonçant en quoi la recherche proposée dans votre demande permettrait de combler ces lacunes.
3. Choisissez un projet de recherche qui vous motive. Laissez votre enthousiasme transparaître dans la rédaction de votre demande de subvention.
   • Les demandes de subventions empreintes d'enthousiasme captent l'intérêt des examinateurs.
4. Assurez-vous de préciser l'expertise et l'expérience du candidat principal désigné de même que celles de tous les membres de l'équipe (c.-à-d. mettez-les en valeur).
   • Décrivez l'expertise de l'équipe dans le corps de la proposition.
   • Assurez-vous que chaque curriculum vitæ (format des IRSC) est à jour et complet.
   • Assurez-vous que la section sur les « plus importantes réalisations » du CV est à jour et qu'elle communique clairement les réalisations et l'expertise des personnes.
     • Ne dressez pas seulement une liste d'articles ayant été grandement cités. Fournissez un contexte destiné à la personne lisant le CV dans son entier.
5. Assurez-vous que la composition de l'équipe convient à la recherche.
   • Faites appel à des cochercheurs experts ou à des consultants au besoin
6. Assurez-vous que votre méthodologie est solide et entièrement décrite. Mentionnez, entre autres, la méthode de sélection des participants, de même que les taux prévus de réponse, de perte au suivi et d'efficacité statistique associés à vos questions de recherche.
   • Justifiez votre approche.
7. Tenez compte des délais et du budget tôt au cours du processus. Justifiez entièrement votre budget. Assurez-vous que votre demande n'est pas trop ambitieuse.
8. Portez attention aux « petites parties » de la demande de subvention.
   • Résumé/résumé vulgarisé, description d'une page
   • Certains membres du comité accordent une attention particulière à ces sections et soulèvent des questions à partir de celles-ci.
9. Terminez la rédaction de votre demande de subvention bien avant de la soumettre, et demandez à des chercheurs expérimentés de l'examiner et de vous faire part de leurs commentaires.
10. Pour les demandes soumises de nouveau, faites preuve d'ouverture en ce qui a trait aux commentaires des examinateurs.

Nous aimerions connaître vos meilleurs trucs pour la rédaction d'une demande de subvention! Pour faire part de vos conseils ou pour obtenir plus d'information au sujet des stratégies de Dre O'Campo, communiquez par courriel avec l'ISPP au ipph-ispp@uottawa.ca.

Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF)

1. Prenez en considération l'option de soumettre une demande de financement au Programme ouvert de subventions de fonctionnement! Environ 55 % du budget de subventions et bourses des IRSC est attribué au Programme ouvert de subventions de fonctionnement. Les concours ont lieu deux fois par année.
2. Avant de présenter une demande au Programme ouvert de subventions de fonctionnement, vérifiez si votre projet de recherche correspond à une des annonces de priorités.
3. Avant de proposer un ou des comités d'examen par les pairs, consultez le mandat des comités et leur composition antérieure dans le site Web des IRSC.
4. Les IRSC acceptent les demandes de renouvellement de subventions de fonctionnement des IRSC pour la poursuite du même type de recherches. Pour en savoir davantage sur les demandes de renouvellement, consultez la section 1C du Guide de subventions et bourses.
5. Les résumés de recherche fournis lors de l'inscription d'une demande de financement sont utilisés afin de pouvoir attribuer une demande de financement à un comité d'examen par les pairs. Ils sont aussi utilisés afin de déterminer si un examinateur a le niveau d'expertise approprié pour examiner une demande de financement. Portez une attention particulière au message que vous voulez transmettre dans ce résumé, plus particulièrement en ce qui concerne vos questions de recherche, votre plan de recherche et votre approche théorique et méthodologique. Utilisez des mots clef qui indiquent le type d'expertise requis ou essentiel afin qu'un réviseur puisse réviser votre demande (p. ex., Interventions en santé des populations, analyse comparative de cas, plan de recherche utilisant des méthodes mixtes).

Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF)

1. Une note est-elle attribuée pour chacun des cinq critères? S'agit-il d'une note globale? Doit-on obtenir une note d'au moins 3,5 pour chacun des cinq critères?

   Les cinq critères ne sont pas évalués séparément. Il s'agit d'une note globale pour l'ensemble de la proposition.

2. La note et le classement de chaque candidat (retenu ou non) est-il accessible à tous une fois l'annonce faite?

   Oui. Dans le cadre du POSF, une fois le processus d'examen par les pairs terminé, vous serez informé de votre note finale calculée, de votre rang selon le comité, du nombre de demandes examinées et financées par le comité et de votre rang en pourcentage (rang/nombre de demandes faites au comité). Vous aurez ainsi une idée de votre position relativement au seuil d'approbation du financement.

3. Puisque beaucoup de spécialistes en sciences sociales travaillent habituellement seuls comme chercheurs (dans le cadre du financement du CRSH), est-il recommandé que ceux-ci envisagent l'ajout d'un cochercheur ou d'un collaborateur possédant une expertise clinique ou médicale?

   Non. Les comités examinent des demandes liées à leur domaine. On ne demandera pas à des personnes du domaine biomédical d'examiner des propositions liées aux sciences sociales. L'ajout d'un chercheur clinique ou biomédical est recommandé uniquement si l'expertise de cette personne contribue directement à la réalisation des objectifs de la proposition. Il ne s'agit pas d'une exigence. Le fait d'intégrer davantage de personnes à votre équipe n'est pas nécessairement une bonne idée. Ce qui importe, ce sont les personnes qui font partie de votre équipe et les contributions qu'elles peuvent apporter à la recherche.

4. Quel est le processus pour devenir examinateur? Quels sont les facteurs pris en considération dans le recrutement?

   Le recrutement consiste en différentes étapes. Entre autres, le candidat doit participer à des séances de consultation avec les présidents et les représentants de divers comités. Ce sont les IRSC qui se chargent du recrutement. Il n'existe aucun processus formel aux IRSC pour ce qui est de la libre candidature. Si vous souhaitez devenir examinateur, mais que les IRSC n'ont pas pris contact avec vous, communiquez directement avec Greg Huyer. Vous devez inclure votre curriculum vitæ. (Nous ne considérons pas uniquement l'expertise des examinateurs potentiels, mais également leur productivité en recherche – les publications, etc.) Les personnes retenues doivent être productives dans le domaine et posséder l'expertise nécessaire. Nous travaillons actuellement à un nouveau système de recrutement dans lequel il sera possible d'inclure les personnes dans une base de données plus vaste. Ainsi, nous pourrons associer plus efficacement ces personnes aux comités d'examens par les pairs, au besoin. Nous espérons que ce système sera accessible en ligne au cours des prochaines années. Connaître vos autres expériences d'examen par les pairs (au sein d'autres organisations) est également utile pour les IRSC.

5. Avez-vous des conseils à donner aux candidats du domaine des sciences sociales au sujet de l'importance relative de la formation du personnel hautement qualifié, tout particulièrement dans les universités plus petites où il y a peu ou pas de programmes et d'étudiants de cycles supérieurs?

   Contrairement au CRSNG et au CRSH, la formation du personnel hautement qualifié n'est ni un objectif formulé du POSF, ni une attente en lien avec celui-ci. Il n'est pas nécessaire d'inclure du financement destiné aux étudiants dans la proposition, et il ne s'agit pas d'un critère d'évaluation. Il faut tenir compte de ce qui est approprié par rapport au type de recherche. Lorsqu'on accorde du financement, c'est parce que le sujet de recherche est important, original et pertinent. Si la formation des étudiants est pertinente, vous pouvez l'inclure dans votre proposition. Si ce n'est pas le cas, vous n'avez pas à le faire.

6. Pouvez-vous indiquer clairement quel est le montant maximal pouvant être accordé dans le cadre d'une subvention de fonctionnement, et quelle est la durée maximale d'une telle subvention?

   Il n'y a actuellement aucune limite pour ce qui est de la durée d'une subvention et du budget lui étant associé, mis à part l'enveloppe totale dont le montant est de 12,5 millions de dollars. Pour toute la durée d'une subvention, la demande de fonds ne peut donc pas dépasser 12,5 millions de dollars.

7. Les projets de recherche de grande envergure, comme la recherche en santé mondiale, sont-ils admissibles à une demande de financement dans le cadre du Programme ouvert de subventions de fonctionnement? Si oui, le financement transitoire est-il une option?

   Définition du financement transitoire : L'objectif est d'offrir un appui à court terme aux chercheurs qui présentent d'excellentes demandes de subventions de fonctionnement dans des domaines qui ne sont pas financés dans le cadre du concours régulier des IRSC au cours duquel elles ont été présentées. Ce financement sera accordé pour permettre à ces excellents chercheurs de présenter de nouveau une demande à un concours ultérieur.

   La recherche en santé mondiale constitue une partie importante du mandat des IRSC. Le candidat principal désigné doit être résident du Canada, mais les cocandidats principaux et les autres cocandidats peuvent venir de l'extérieur du pays. La recherche peut être entièrement menée à l'extérieur du Canada, mais les fonds sont fournis à un établissement admissible situé au Canada, qui gère les dépenses. Toutes les propositions faites dans le cadre du POSF sont admissibles à un financement transitoire. Certains types de financement transitoire ne sont pas ciblés, alors que d'autres visent des priorités en particulier. Les demandes pour lesquelles on alloue un financement transitoire peuvent être financées (note d'au moins 3,5), mais la note qui leur a été attribuée se situe généralement légèrement sous le seuil d'approbation du financement global. Le montant du financement fourni ne représente habituellement qu'une portion de ce qui était demandé dans la demande (souvent un maximum de 100 000 dollars et d'un an).

8. Si une demande de subvention est soumise de nouveau, sera-t-elle automatiquement examinée par le même comité?

   Non, elle ne sera pas automatiquement évaluée par le même comité. Il y a toutefois de fortes chances qu'elle le soit. Il arrive dans certains cas que ce soit un autre comité (à la suite d'une discussion avec le candidat, entente sur le fait que le précédent comité n'était pas le meilleur pour l'examen), mais en général, la demande est soumise à une évaluation par le même comité.

   Toutefois, même si la demande est évaluée par le même comité, il se peut que les examinateurs ne soient pas les mêmes pour diverses raisons (membres sortants du comité, absents ou ayant d'autres demandes plus pertinentes à traiter dans le cadre de leur fonction).

Possibilité de financement en recherche interventionnelle en santé des populations

1. Qu'entend-on par « intervention en santé des populations »?

   Les interventions en santé des populations peuvent prendre la forme de programmes, de politiques et d'approches de distribution des ressources en santé publique et dans d'autres secteurs (p. ex., éducation, loisirs, transport, emploi, logement).

   La recherche interventionnelle en santé des populations comporte l'utilisation de méthodes scientifiques pour produire des connaissances sur les interventions, sous forme de politiques et de programmes, qui existent dans le secteur de la santé ou à l'extérieur de celui-ci et qui pourraient avoir une incidence sur la santé au niveau des populations.

2. Dans mon étude, dois-je mettre l'accent sur l'équité en santé?

   La recherche soutenue dans le cadre de cette possibilité de financement sera censée aider à mieux comprendre comment les facteurs contextuels peuvent combiner leurs effets aux interventions en santé des populations pour promouvoir la santé et l'équité en santé.

   L'équité en santé présuppose que tous peuvent atteindre leur plein potentiel en santé et que personne ne devrait être désavantagé en la matière en raison de sa race, de son origine ethnique, de sa religion, de son sexe, de son âge, de sa classe sociale, de sa situation socio-économique ou d'autres facteurs dictés par la société.

3. Que veut-on dire lorsque l'on indique que l'intervention ne doit pas être sous le contrôle direct d'un membre de l'équipe?

   Cela signifie qu'aucun membre de l'équipe de recherche ne doit être directement responsable de la conception ou de la mise en oeuvre de l'intervention.

4. Un décideur peut-il être nommé co-chercheur principal ou co-candidat s'il est directement responsable de l'intervention étudiée?

   Non. L'intervention ne doit être sous le contrôle direct d'aucun membre de l'équipe, y compris les co-chercheurs principaux et les co-candidats. Ils peuvent toutefois être mentionnés à titre de collaborateurs.

5. Qu'entend-on par « expérience naturelle »?

   Ce terme signifie que le chercheur ne décide ni de la nature de l'intervention, ni du calendrier de sa mise en oeuvre, ni des personnes qui y seront exposées. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter l'article suivant : Petticrew, M., S. Cummins, C. Ferrell, A. Findlay, C. Higgins, C. Hoy, A. Kearns et L. Sparks, « Natural experiments: An underutilized tool for public health? », Public Health, n^o 199, 2005, p. 751-757.

6. Le projet de recherche proposé peut-il porter sur une intervention qui est en cours ou qui n'a pas encore été conçue?

   Cette possibilité de financement vise les projets de recherche portant sur des interventions en santé des populations qui se déroulent rapidement et pour lesquelles le temps est un facteur important. Cela comprend les interventions qui sont sur le point d'être mises en oeuvre. Le projet de recherche proposé peut également porter sur une intervention en cours, à la condition qu'il ait pour objectif d'expliquer un changement dans la mise en oeuvre de cette intervention (p. ex., si un programme est sur le point d'être annulé ou si une politique est sur le point de subir des changements importants).

L'examen de la pertinence / l'examen par les pairs

Le classement des propositions est-il influencé par le choix du partenaire indiqué à l'étape de l'examen de la pertinence?

Les propositions (particulièrement les lettres d'intention) ne sont pas classées pendant l'examen de la pertinence. L'examen de la pertinence est un processus entrepris avant l'examen par les pairs de la lettre d'intention afin de déterminer la correspondance avec le formulaire rendu anonyme qui a été soumis et où figurent le titre, le résumé et la pertinence du projet, ainsi qu'avec les objectifs et les domaines de recherche prioritaires admissibles figurant à la section « Objectifs » de la possibilité de financement.

Si le formulaire rendu anonyme où figurent le titre, le résumé et la pertinence du projet n'est pas jugé pertinent, la demande sera retirée du concours.

Si la proposition est jugée pertinente à l'étape de l'examen de la pertinence, la lettre d'intention qui y est associée sera envoyée au comité d'examen par es pairs pour classement. On tiendra compte des partenaires durant l'examen par les pairs.

Équipes de chercheurs / partenariats / collaborations

Est-il obligatoire de prévoir un équilibre entre les sciences sociales et les sciences de la santé dans les propositions?

Il est toujours heureux que des chercheurs en sciences sociales collaborent avec des chercheurs en sciences de la santé. Nous visons les chercheurs du milieu de la santé et des autres milieux, spécialisés dans diverses disciplines, comme les sciences sociales et humaines. Nous encourageons les collaborations pertinentes, sur la base de la proposition, mais il n'y a aucune exigence en ce qui concerne les disciplines des chercheurs.

Santé mondiale

Si l'aspect international semble très important dans la possibilité de financement, sont les enjeux locaux aussi intéressants et admissibles?

Nous faisons explicitement référence à la santé mondiale dans les possibilités de financement de façon à ce que les chercheurs dans ce domaine se sentent concernés. Cependant, le fait que le projet porte sur la santé mondiale, nationale ou locale ne sera pas un critère lors de la décision de financement.

Recherche programmatique

Qu'est-ce que la recherche programmatique?

La recherche programmatique consiste en :

• de nombreux projets de recherche interreliés portant sur un même thème, dont la réalisation peut s'échelonner sur plusieurs années et qui sont fondés sur une analyse des besoins en matière de connaissances dans le domaine, notamment des besoins importants pour les utilisateurs de la recherche qui s'occupent des politiques et des programmes pertinents;
• une série de projets de recherche portant sur un domaine de recherche admissible dans le cadre de cet appel de demandes et clairement articulés autour d'un même thème;
• une évaluation de la capacité de recherche pour le ou les domaines admissibles visés par la demande, et une présentation claire des motifs pour lesquels le programme proposé est en mesure de renforcer cette capacité;
• un groupe de chercheurs interdisciplinaire et des utilisateurs de la recherche engagés dans l'élaboration et la mise en œuvre du programme.