Subventions d'équipe : Programme Nouvelles frontières Terry Fox en cancérologie - Instructions pour l'étape de la « Présentation d’une demande » à l’aide de RechercheNet

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir les éléments suivants ou cliquez sur les liens pour vous inscrire :

• un compte RechercheNet
• un NIP des IRSC dans RechercheNet
• un accès au CV commun

Vous devez avoir un seul compte RechercheNet. Si vous avez déjà accédé à RechercheNet, nous vous demandons de ne pas vous inscrire pour créer un nouveau compte.

Pour obtenir de l'aide technique, composez le 613-941-9080 ou écrivez à
support@researchnet-recherchenet.ca. Pour obtenir des renseignements additionnels, veuillez communiquer avec subventionterryfox@irsc-cihr.gc.ca.

Les candidats doivent transmettre leur demande par RechercheNet en exécutant les tâches suivantes :

Tâche 1 : Identifiez les participants

Cette tâche permet de recueillir de l'information sur tous les participants figurant dans votre demande (sous-projet pour lequel la présente demande est préparée) et sur l'établissement ou l'organisation qui recevra les fonds si le programme est financé. Veuillez inscrire l'établissement du candidat principal désigné/coordonnateur de programme. Pour plus d'information, prière de consulter les Conditions d'admissibilité pour les individus dans le site Web des IRSC.

Nouveau : Les candidats inscriront leur numéro de confirmation du CVC sous cette tâche. Ce numéro remplace l'ancienne exigence de télécharger un fichier .pdf CVC.

Les candidats des IRSC choisiront un CV académique (remplace le CV pour demande détaillée) ou un CV des utilisateurs de connaissances en fonction de leurs rôles. Voir les sections « Admissibilité » et « Comment faire une demande » de la présente possibilité de financement pour déterminer les exigences en matière de CV pour chaque participant. Pour produire un CV académique ou un CV des utilisateurs de connaissances :

1. Ouvrez une session dans le système du CV commun et allez à l'onglet CV et sélectionnez Financement.
2. Dans le champ intitulé Source de financement, sélectionnez les IRSC dans la liste déroulante et cliquez sur suivant. Sélectionnez le type de CV approprié et cliquez sur suivant.
3. Entrez les données et cliquez sur « Terminé ». La validation est automatiquement effectuée et les erreurs sont affichées, s'il y a lieu. Les règles de validation suivent strictement les critères établis par les IRSC.
4. Examinez les données du CV en ligne et par une prévisualisation de la version PDF.
5. Quand vous êtes satisfait des résultats, gardez le numéro de confirmation qui est affiché avec le message d'état et au haut de la version PDF du CV.
6. Retournez à RechercheNet et inscrivez le numéro de confirmation sous la tâche Identifiez les participants. Si vous souhaitez apporter des modifications à votre CV commun pour une certaine demande, vous devez répéter les étapes ci-dessus et utiliser le nouveau numéro de confirmation.

Nota 1 : Durant les périodes de pointe, il peut y avoir un délai entre le moment où vous soumettez votre CV dans le système du CV commun et le moment où RechercheNet peut le valider. On vous recommande fortement de soumettre votre CV assez en avance de la date limite du concours.

Nota 2 : Un CV est nécessaire pour tous les participants, à l'exception des collaborateurs. Tous les participants identifiés comme candidat principal désigné/coordonnateur de programme ou candidat principal dans la lettre d'intention doivent inclure un CV académique.

Nota 3 : Des CV personnels doivent être fournis pour tous les co-candidats (voir la tâche ci-dessus intitulée « Joignez les documents des participants » pour télécharger un CV personnel).

Tâche 2 : Joignez les documents des participants

Toutes les pièces jointes doivent respecter les lignes directrices concernant les pièces jointes des Formats acceptés pour les demandes et les pièces jointes. Avant de préparer votre demande, veuillez examiner attentivement ces instructions.

CV personnel (co-candidats seulement; limite de cinq pages chacun) :

Le CV personnel n'est pas créé à partir du système de CV commun. Vous devez plutôt télécharger le document directement sur RechercheNet à partir de vos dossiers personnels. Le CV personnel en format libre doit respecter les directives sur le formatage et inclure les éléments suivants :

• Nom
• Affiliation
• Formation/dossier universitaire
• Expérience de travail
• Distinctions/références
• Articles publiés ayant un lien avec la proposition soumise (depuis les cinq dernières années)

Téléchargement d'un CV personnel

1. Cliquez sur le bouton de défilement (à droite du type de document qui s'applique).
2. Parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier PDF approprié.
3. Cliquez sur « Joindre » pour télécharger le document que vous avez choisi.

Tous les documents doivent être présentés en format PDF. La taille totale des pièces jointes ne doit pas dépasser 30 Mo.

Autres instructions pour les pièces jointes au CV commun (candidat principal désigné ou coordonnateur de programme et candidats principaux seulement)

Détails des contributions – Contributions les plus importantes (avec un CV commun, limite d'une page)

Sans dépasser une page, indiquez jusqu'à cinq (5) contributions qui illustrent le mieux votre apport à la recherche ou vos activités, en expliquant l'incidence et la pertinence de chacune. On entend par contribution une publication, une oeuvre littéraire ou artistique, une conférence, un brevet ou un droit de propriété intellectuelle, un marché ou une activité créative, une commande, etc. Vous pouvez indiquer l'organisme, le poste ou le type d'activité, la description, les dates de début et de fin, ainsi que la raison pour laquelle cette contribution est importante (c.-à-d. pertinence, milieu visé et impact), (une page au maximum).

Détails des contributions - activités et contributions (limite d'une page)

Les activités et les contributions définies dans cette section comprennent les activités réalisées dans un cadre universitaire ou non, ainsi que leur incidence.

Voici quelques exemples d'activités et de contributions. Fournie à titre d'information seulement, cette liste n'est pas forcément exhaustive.

• Appartenance à un comité
• Participation à un comité d'examen par les pairs (préciser l'année, le thème et l'organisme de financement)
• Participation à un jury de soutenance de thèse (inscrire l'auteur, le titre de la thèse et l'université)
• Expertise-conseil et activités contractuelles
• Développement de la recherche
• Rapports de recherche ou rapports techniques
• Expérience d'encadrement (p. ex., formation d'étudiants)
• Transferts de technologie (précisez la nature de l'activité et l'auditoire cible)
• Participation à des activités dans les secteurs public, privé ou sans but lucratif
• Documents d'orientation
• Présentations à titre de conférencier public ou invité
• Travail de rédaction (préciser si votre participation était à titre de rédacteur en chef ou de membre de la rédaction)
• Évaluation d'articles pour des revues scientifiques, littéraires ou artistiques (inscrire le titre de la revue et le nombre d'articles évalués)
• Activités d'application et de dissémination des connaissances

Si certaines de ces activités ne semblent pas correspondre au thème de recherche de l'équipe ou du centre dont vous faites partie, veuillez expliquer pourquoi vous les citez.

Détails des contributions - interruptions et reports (limite d'une page)

Indiquez les responsabilités administratives, les raisons familiales ou de santé, ou tout autre facteur pouvant avoir provoqué l'interruption ou le report de vos études, de votre carrière, de vos activités de recherche scientifique, de vos autres activités de recherche, de la dissémination des résultats de vos recherches, de vos stages de perfectionnement, etc. Les périodes de deuil suivant le décès d'un proche, les congés de maternité ou parentaux et le déménagement des centres de recherche sont des motifs d'interruption ou de report fréquemment évoqués.

La description peut comprendre les dates de début et de fin des interruptions ou reports, les secteurs d'incidence de ceux-ci ainsi que les raisons qui les ont motivés.

Détails des contributions - brevets et droits de propriété intellectuelle (limite d'une page)

Cette section doit contenir des renseignements sur les brevets et les droits de propriété intellectuelle pour des transferts de technologie, des produits et des services.

La description peut comprendre le titre, le numéro et la date du brevet ou du droit de propriété intellectuelle, le ou les pays de délivrance, le nom des inventeurs, ainsi que la pertinence ou l'incidence de l'invention ou du produit.

Détails des contributions - liste des publications (aucune limite de page)

Veuillez fournir la liste de vos plus importants articles publiés et de vos autres contributions à la recherche depuis les cinq dernières années qui sont liés à ce projet, selon les catégories ci-dessous. La liste des catégories présentée ci-dessous n'est fournie qu'à titre d'information et n'est pas forcément exhaustive. Vous pouvez ajouter des catégories au besoin. Inscrivez uniquement les éléments qui se rapportent à votre candidature. Le nombre de pages n'est pas limité.

Catégories

Inscrivez comme sous-titre le nom de chaque catégorie applicable en respectant l'ordre de présentation. Pour vos références, utilisez le format des notes bibliographiques complètes de la publication originale. Indiquez la source de financement s'il y a lieu.

• Documents revus et publiés (articles originaux publiés dans des revues à comité de lecture)
• Documents revus et acceptés ou sous presse (joindre la lettre d'acceptation de l'éditeur)
• Documents soumis à un comité de lecture
• Livres et monographies publiés (en tant qu'auteur ou directeur de la rédaction)
• Livres et monographies acceptés ou sous presse
• Livres et monographies soumis
• Chapitres de livres ou contributions à un ouvrage collectif (publiés), y compris les chapitres rédigés à titre d'invité et les ouvrages collectifs tirés de conférences ou de symposiums
• Chapitres de livres ou contributions à un ouvrage collectif (acceptés ou sous presse), y compris les chapitres rédigés à titre d'invité et les ouvrages collectifs tirés de conférences ou de symposiums
• Communications à titre de conférencier, y compris les conférences, les exposés, les démonstrations et les ateliers destinés à un public non universitaire, selon le type de public
• Résumés et notes publiés (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation)
• Résumés et notes acceptés ou sous presse (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation)
• Résumés soumis (inscrire le nom de la revue, le titre de l'article et la date de présentation)
• Oeuvres littéraires ou artistiques individuelles ou collectives (p. ex. romans, nouvelles, poèmes, films, vidéos, oeuvres d'art visuel, brochures, enregistrements, créations sonores, livres d'artistes, collections et catalogues d'exposition)
• Rapports de recherche ou rapports produits pour le gouvernement
• Articles dans des revues professionnelles ou culturelles sans comité de lecture, y compris les textes de vulgarisation

Tâche 3 : Insérez les renseignements sur le projet et les documents à l'appui

Cette tâche vise à recueillir de l'information concernant votre projet de recherche.

Titre du projet

Pour une subvention de programme, le titre de votre demande devrait se lire comme suit : Projet du Programme Nouvelles frontières Terry Fox en Insérer titre et nom du candidat principal désigné/coordonnateur de programme (p. ex. Projet du Programme Nouvelles frontières Terry Fox en cancérologie (Dr CPD)). Pour un sous-projet, le titre de votre demande devrait être formulé comme suit : Sous-projet n^o : Titre et nom du candidat principal désigné/coordonnateur de programme (p. ex. Sous-projet n^o : Recherche en cancérologie (Dr CPD)). Les IRSC se serviront de ce titre pour déterminer la subvention de programme à laquelle se rapporte votre demande.

Titre non scientifique

Présentez un titre pour votre projet en termes clairs pour le grand public. Les titres non scientifiques sont utilisés par les IRSC et la Fondation Terry Fox (FTF) pour informer les Canadiens et le Parlement sur l'utilité de la recherche financée par les fonds publics et les dons.

Résumé vulgarisé

Décrivez votre projet d'une façon accessible à un public non spécialisé. Veuillez indiquer en quoi le projet de recherche que vous proposez peut améliorer la santé des personnes ou des populations ou améliorer le système de soins de santé. Cette information est utilisée par les IRSC et la FTF pour informer les Canadiens et le Parlement sur l'utilité de la recherche financée par les fonds publics et les dons.

Établissement payé

Pour chaque sous-projet, le candidat principal désigné doit indiquer l'établissement payé comme l'établissement admissible auquel il est affilié. Toutefois, pour une demande de subvention de programme, l'établissement payé indiqué par le candidat principal désigné/coordonnateur de programme se chargera d'administrer la totalité du budget (c.-à-d. les budgets combinés de chaque sous-projet et de la subvention de base du programme). Pour plus d'information, veuillez consulter les Conditions d'admissibilité pour les établissements dans le site Web des IRSC.

Accréditations exigées

Si on vous accorde une subvention, les attestations de conformité doivent être obtenues conformément aux politiques sur la conduite éthique de la recherche. Politiques pertinentes :

• Protocole d'entente sur les rôles et responsabilités en matière de gestion des subventions et des bourses fédérales des trois organismes
• Politiques de financement des IRSC

Remarque : Ce ne sont pas toutes les possibilités de financement qui comprennent ou permettent des essais. Les questions suivantes, qui sont liées aux essais cliniques et aux essais contrôlés randomisés, pourraient ou non se trouver dans votre demande - pour de plus amples renseignements au sujet de ces questions, consultez la possibilité de financement. Pour en savoir plus au sujet de la politique sur les essais, consultez la deuxième édition de l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC 2).

Est-ce un essai clinique?
Indiquez si la demande comprend un essai clinique. Pour de plus amples renseignements concernant les essais cliniques, consultez la politique sur les essais.

Est-ce que cette demande comprend un essai contrôlé randomisé?
Indiquez si la demande comprend un essai contrôlé randomisé. Consultez la possibilité de financement sur les exigences particulières des essais contrôlés randomisés du programme dans le cadre duquel la demande est présentée.

Pour réaliser la recherche proposée dans le cadre de cette demande, est-il nécessaire d'obtenir de Santé Canada une exemption en vertu de l'article 56 de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances? (Les stagiaires ne sont pas soumis à cette disposition et répondent « Non ».)
Indiquez si la recherche proposée nécessitera d'obtenir de Santé Canada une exemption en vertu de l'article 56 de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances (LRDS). Consultez le site Web du ministère de la Justice pour des précisions sur l'article 56 de la LRDS et le site Web de Santé Canada pour des précisions sur la façon d'obtenir une exemption en vertu de l'article 56 de la LRDS.

La recherche faisant l'objet de cette demande sera-t-elle effectuée chez des peuples autochtones?
Indiquez si la recherche faisant l'objet de la demande sera effectuée auprès d'Autochtones. Ces données seront utilisées à des fins statistiques seulement. Les questions et commentaires peuvent être envoyés à l'adresse des Lignes directrices en matière d'éthique de la recherche chez les peuples autochtones : aeg-lda@irsc-cihr.gc.ca.

Est-ce que les notions de sexe (aspects biologiques) sont prises en compte dans cette étude?
Indiquez si l'étude tient compte des questions liées au sexe (biologique). Pour trouver un guide sur l'analyse des influences du genre et du sexe, consultez le site Web des IRSC.

Est-ce que les notions de genre (aspects socioculturels) sont prises en compte dans cette étude?
Indiquez si l'étude tient compte des questions liées au genre (socioculturel). Pour trouver un guide sur l'analyse des influences du genre et du sexe, consultez le site Web des IRSC.

Veuillez décrire de quelle manière votre projet de recherche tiendra compte des questions liées au sexe et/ou au genre.
Si l'étude tient compte des questions liées au sexe (biologique) et/ou au genre (socioculturel), décrivez comment on en tiendra compte dans la proposition de recherche (limite de 2000 caractères).

Peuples Autochtones

Les candidats qui comptent faire participer des Autochtones à leur recherche sont priés de consulter la page Éthique de la recherche en santé visant les Premières nations, les Inuits et les Métis.

Niveau de sécurité

Les définitions des niveaux se trouvent dans les lignes directrices en matière de biosécurité en laboratoire de l'ASPC. Est-ce qu'une des étapes de la recherche décrites dans la proposition a lieu à l'extérieur, comporte des travaux sur le terrain, comporte une activité liée à un ouvrage, ou risque de nuire à l'environnement?

Descripteurs du projet

Donnez des mots-clés qui décrivent votre projet de recherche, les techniques et méthodologies qui seront employées et les secteurs d'intérêt.

Domaines de recherche

À partir de la liste fournie, choisissez les domaines de recherche qui décrivent le mieux votre proposition.

Classification

À partir de la liste fournie, choisissez les classifications qui décrivent le mieux votre proposition.

Thèmes

Choisissez un thème de classification principal. Indiquez des thèmes de classification additionnels uniquement si les principaux éléments de la demande de subvention portent véritablement sur plus d'un thème. Consultez la définition des quatre thèmes des IRSC dans le site Web des IRSC pour obtenir plus d'information.

Instituts suggérés

Choisissez un institut principal des IRSC dont le mandat de recherche est lié au domaine et aux objectifs de votre proposition de recherche. Des instituts supplémentaires doivent être choisis uniquement si les éléments principaux de la demande de subvention sont vraiment liés au mandat de recherche de plus d'un institut.

Pièces jointes

Toutes les pièces jointes doivent respecter les lignes directrices concernant les pièces jointes des Formats acceptés pour les demandes et les pièces jointes.

Proposition de recherche

Les candidats doivent structurer la proposition de recherche en se servant des sous-titres suivants : aperçu du programme; proposition de recherche; description des installations centrales (s'il y a lieu).

Les sous-projets et objectifs devraient être présentés de façon détaillée dans un ordre clair et logique de sorte que les examinateurs puissent facilement retourner sur certains points en évaluant d'autres sections de la proposition (p. ex. justification du budget).

La proposition de recherche devrait fournir une description claire et concise de la recherche à financer. Les limites de pages indiquées ci-dessous ne couvrent pas les annexes. Les légendes doivent être brèves et elles ne doivent pas contenir des renseignements détaillés sur les méthodes. Les annexes peuvent inclure des éléments comme des références, des tableaux, des graphiques, des illustrations, des photos, des questionnaires et des formulaires de consentement.

A – Aperçu du programme (limite de 5 pages)

Nota : À préparer et à soumettre par le candidat principal désigné/coordonnateur de programme seulement

Le candidat principal désigné/coordonnateur de programme doit fournir l'information suivante :

• Un aperçu du programme;
• Un résumé des travaux antérieurs réalisés dans le cadre de ce programme ou de programmes connexes par les chercheurs, avec renvois aux articles pertinents;
• Un résumé des connaissances actuelles relatives à la recherche proposée, incluant les résultats d'autres chercheurs ayant un impact sur le programme, avec renvois aux articles pertinents;
• Une estimation du temps nécessaire pour mener à bien les projets individuels;
• Synergie du programme : Expliquez pourquoi votre demande constitue un projet de programme. Décrivez le programme général ainsi que l'interrelation et la synergie entre les différents projets dans la poursuite d'un objectif commun. Le programme général doit avoir le potentiel d'accomplir beaucoup plus que la somme de ses composantes séparées;
• Environnement de formation : Décrivez comment le programme fournit un environnement de formation de qualité aux étudiants et aux boursiers et comment, compte tenu de la nature du programme, il se distingue d'une subvention de recherche ordinaire;
• Toute autre information jugée importante par le candidat principal désigné;
• Une liste de références, qui doit inclure le nom de tous les auteurs, les titres complets et les citations complètes des articles. Cette liste n'est pas comptée dans la limite de cinq pages.

B – Proposition de recherche (s'il y a lieu, limite de 11 pages)

Pour chaque sous-projet, il faut fournir une description détaillée de la proposition de recherche.

Chaque proposition de recherche doit contenir l'information suivante :

• Un résumé des travaux antérieurs ou des progrès réalisés dans le cadre de ce projet ou d'un projet connexe par le ou les chercheurs ou d'autres chercheurs, avec renvois aux articles pertinents;
• Un résumé des connaissances actuelles relatives à la recherche proposée, qui fournit une suite logique à l'exposé du contexte des travaux proposés;
• Une description claire et détaillée des expériences proposées, incluant :
  • les techniques, méthodes et procédures qui seront utilisées
  • le cadre théorique
  • une hypothèse bien définie
  • un plan d'analyse complet et spécifique
  • un plan de dissémination des connaissances, s'il y a lieu
• Synergie du projet : Décrivez le degré d'interrelation et de synergie du projet dans la poursuite d'un objectif commun. Le programme général doit avoir le potentiel d'accomplir beaucoup plus que la somme des projets qui le composent;
• Une estimation du temps nécessaire à l'atteinte des objectifs proposés;
• Le nom et l'expertise des membres de l'équipe de recherche, avec description de l'étendue de leur participation et explication claire des rôles du personnel (détails complets dans la justification du budget).

C – Description des installations centrales (s'il y a lieu, limite de 5 pages)

Les demandes relatives aux installations centrales peuvent couvrir des fonds pour les installations et le personnel de base. Ces demandes doivent s'appliquer à plusieurs projets individuels dans le cadre du programme et doivent être clairement justifiées.

La description des installations centrales doit inclure :

• Une description et une justification claires et détaillées de la composante centrale proposée;
• Le nom et les compétences des membres du personnel de base, avec description de l'étendue de leur participation et explication claire de leur rôle (détails complets dans la justification du budget).

Annexes (s'il y a lieu)

Les annexes peuvent inclure des éléments comme des références, des tableaux, des graphiques, des illustrations, des photos, des questionnaires et des formulaires de consentement. Toutes les annexes doivent être téléchargées dans un seul document PDF.

Remarque 1 : Aux fins d'examen par les pairs, la proposition de recherche ne doit pas dépendre de renseignements contenus dans les documents en annexe de la proposition de recherche sauf pour les références, tableaux, graphiques, illustrations et photographies, qui ne sont pas compris dans la limite de page de la proposition de recherche). Notez que les examinateurs n'ont aucune obligation de lire les documents en annexes (sauf pour les références, tableaux, graphiques, illustrations et photographies.)

Résumé des progrès réalisés (limite de 2 pages; s'il y a lieu)

Ne pas inclure les références, les tableaux, les graphiques ni les photographies.

Les candidats à un renouvellement de subvention doivent fournir un rapport d'étape décrivant les travaux réalisés durant la période de financement antérieure du programme et inclure une description de l'évolution du programme. Cette section devrait contenir assez de détails pour permettre une évaluation adéquate de la recherche déjà réalisée.

Les nouveaux candidats sont encouragés à résumer leurs travaux précédents qui sont liés à la présente demande.

Réponses aux évaluations précédentes (limite de 2 pages; s'il y a lieu)

Si vous présentez de nouveau une demande non retenue, vous pouvez répondre aux commentaires de l'examinateur et/ou expliquer les améliorations apportées en réponse aux critiques. Votre réponse ne devrait pas faire référence à aucun autre document, car les examinateurs n'auront pas accès à l'information sur les demandes antérieures.

Tâche 4 : Résumez la proposition de recherche (limite d'une page)

Chaque sous-projet de la demande de subvention de base du programme doit inclure un résumé détaillé de la proposition de recherche, lequel sera lu par le comité d'examen par les pairs en tant que partie intégrante de la demande.

Le résumé doit inclure les sections suivantes :

• Titre du sous-projet;
• Description du problème à étudier, des objectifs de la proposition de recherche et de la méthode proposée.

Tâche 5 : Insérez les renseignements sur le budget et les documents à l'appui

Cette tâche vise à recueillir l'information concernant le budget de votre projet de recherche.

Les renseignements budgétaires et les documents à l'appui exigés doivent être fournis pour chaque sous-projet et pour la demande de subvention de base du programme.

Instructions particulières pour le candidat principal désigné / coordonnateur de programme

• Les renseignements budgétaires doivent correspondre à la somme des budgets des sous-projets et du budget de base demandés.
• Le montant total de la subvention demandée pour un seul programme peut varier de 750 000 à 1,5 million de dollars par année.
• Un budget doit être soumis pour chaque année où des fonds sont demandés.
• Durée du financement :
  • Nouvelle subvention : maximum de 3 ans
  • Renouvellement de subvention : maximum de 5 ans

Aide financière demandée

Dans la colonne intitulée « nombre », donnez une estimation du nombre de personnes requises pour une année entière pour chacun des types d'emplois mentionnés dans les ressources humaines. Pour les ressources à temps partiel ou partagées, inscrivez les fractions (p. ex. 0,5). Dans les colonnes « salaire » et « allocation », donnez le montant des salaires et des allocations calculé au prorata pour chacun des types d'emplois.

• Vous ne pouvez pas réclamer des avantages sociaux pour les stagiaires.
• Le total des colonnes Salaire et Avantages sociaux doit être égal à celui des colonnes IRSC + Contributions en espèces + Contributions en nature.
• Les montants doivent être en dollars canadiens.
• Si le montant de base pour le fonctionnement change de façon importante pour les années suivantes, donnez des estimations pour chacune des années.
• De l'information sur l'admissibilité des dépenses et des emplois pour les subventions se trouve dans le Guide d'administration financière des trois organismes (IRSC, CRSNG et CRSH), Utilisation des subventions.
• Les individus rémunérés à partir des subventions ne sont pas des employés des IRSC.
• Le terme « équipement » se rapporte aux articles ne pouvant être réapprovisionnés qui ne peuvent être demandés que pour l'an 1 seulement.
• Chaque poste budgétaire devrait comprendre les taxes provinciales et fédérales applicables et être calculé à l'aide des taux d'imposition après déduction. Les taux d'imposition après déduction se trouvent sur le site Web de l'Agence du revenu du Canada.

Annexes au budget

Ventilation de l'aide financière demandée

Donnez une justification complète pour tous les postes budgétaires liés à votre projet de recherche. D'autres renseignements sur les coûts admissibles figurent dans les Détails de la possibilité de financement.

Si vous incluez des besoins en personnel et en stagiaires de recherche, précisez leurs rôles et expliquez pourquoi vous avez besoin du niveau demandé (en ce qui concerne les compétences et le salaire).

Énumérez les éléments consommables et les services, par exemple nombre d'animaux et coûts, nature et quantités de réactifs, nombre de sujets ou nombre et coûts des instruments pour l'impression du matériel d'enquête. Pour les demandes relatives aux déplacements, indiquez l'objectif du voyage, les personnes qui y participeront et la destination.

Pour l'entretien ou le matériel inclus dans le budget de fonctionnement, inscrivez :

• la disponibilité et l'état de matériel semblable;
• la durée anticipée d'utilisation;
• les raisons du choix d'un type, d'un modèle ou d'un marché de services précis comparativement à d'autres solutions;
• la nécessité de mettre à niveau le matériel existant ou le marché de services actuel, s'il y a lieu.

Si vous demandez ou possédez des fonds de lancement pour l'aménagement d'un nouveau laboratoire, précisez quels fonds provenant d'autres sources ont été reçus ou utilisés à cette fin (p. ex. fonds de l'établissement) et la façon dont vous prévoyez utiliser ces fonds.

Estimations des coûts/lettres d'appui pour les coûts

Pour les postes budgétaires individuels liés aux appareils ou aux contrats de service d'un montant de 10 000 $ à 25 000 $, il faut joindre au moins une estimation des coûts.

Pour les postes budgétaires d'un montant supérieur à 25 000 $, il faut joindre à l'estimation une lettre du représentant autorisé à l'établissement payé attestant que les appareils demandés ne sont pas déjà disponibles, ainsi qu'au moins deux offres concurrentielles.

Nota : Aucune autre information ne doit être annexée à cette tâche. Tout autre document sera retiré de la demande avant l'envoi aux examinateurs.

Ressources humaines

Faites une estimation du nombre d'heures par semaine que devra consacrer chacun des candidats au projet de recherche.

Antécédents professionnels

Donnez le titre de la personne au moment de la demande, son salaire actuel (salaire annuel en dollars, sans inclure les avantages) et la source actuelle du financement.

Tâche 6 : Joignez d'autres documents relatifs à la demande

Le candidat principal désigné/coordonnateur de programme doit joindre (à sa demande détaillée) un tableau des candidats identifiant tous les candidats principaux de chaque sous-projet. Le tableau des candidats permettra aux IRSC de lier une demande de subvention de programme à ses sous-projets. Le tableau des candidats devrait être téléchargé comme « Autre » type de document et doit être clairement intitulé « Tableau des candidats » dans le champ Description.

Autres pièces pouvant être jointes à la demande (en format PDF) :

• Les candidats sont encouragés à fournir un graphique ou un tableau détaillant les étapes de leur programme et/ou de leurs sous-projets.
• Articles publiés : Jusqu'à cinq articles publiés au cours des cinq dernières années liés à ce sous-projet.
• Des lettres d'appui peuvent être annexées lorsque des contributions particulières, en argent ou en nature, sont fournies en vue de soutenir la recherche proposée. Les lettres d'appui générales par rapport à la recherche, au chercheur ou à l'équipe de recherche ne doivent pas être annexées et pourraient être retirées.
• Lettre de collaboration : Remplir un tableau des collaborations, qui sera suivi de lettres de collaborateurs importants confirmant leur intention de participer de la manière décrite.
• Questionnaires (s'il y a lieu) : Questionnaires et/ou sondages validés qui seront utilisés.
• Formulaires de consentement (s'il y a lieu) : Formulaires de consentement validés qui seront utilisés.

Tâche 7 : Administration de l'examen par les pairs

Cette tâche vise à recueillir de l'information qui servira à l'administration de l'examen par les pairs.

Examinateurs externes suggérés

Suggérez des examinateurs du Canada ou de l'étranger qui, selon vous, ont l'expertise requise pour examiner votre demande. Les IRSC se réservent le choix final des examinateurs externes. Vous ne devriez pas suggérer d'examinateurs externes pouvant être en conflit d'intérêts. Consultez les lignes directrices sur les conflits d'intérêts sur le site Web des IRSC pour obtenir davantage d'information.

Examinateurs à exclure

Donnez le nom des personnes qui, selon vous, ne seront pas en mesure de faire un examen objectif de votre demande.

Nominations des futurs membres du comité

Nommez des personnes qui, selon vous, pourraient contribuer à un comité d'examen par les pairs en particulier.

Nomination des futurs membres du comité/Comité proposé

Pour obtenir davantage d'information, consultez la page Comité d'examen par les pairs et mandats sur le site Web des IRSC.

Comités proposés

Entrez « TFF » pour le comité d'examen par les pairs.

Tâche 8 : Imprimez/téléchargez les pages de signatures

1. Imprimez le fichier PDF de la page de signatures qui se trouve sur RechercheNet.
2. Obtenez toutes les signatures exigées.
   • Le fait de soumettre électroniquement une demande par RechercheNet équivaut à une signature du candidat principal désigné;
   • Les IRSC exigent la signature « originale » ou une « copie de la signature » des autres participants (c.-à-d. autres candidats principaux, co-candidats, etc.);
   • Les IRSC exigent la signature « originale » ou une « copie de la signature » du « représentant autorisé » de l'établissement. L'approbation électronique des demandes dans RechercheNet équivaut à la signature du représentant autorisé de l'établissement;
   • Vérifiez les signatures originales exigées en consultant les sections Signatures requises sur les formulaires de demande et Portée des signatures figurant sur les formulaires de demande dans le Guide des subventions et boursesdes IRSC.

Numérisez et téléchargez les pages de signatures dûment remplies, y compris la fiche de circulation, dans la section d'impression et de téléchargement des pages de signatures dans RechercheNet avant de présenter votre demande.

Tâche 9 : Prévisualisez les documents relatifs à la demande

Révisez tous les éléments de votre demande. Si une tâche n'est pas terminée, vous devez fournir les renseignements manquants afin de pouvoir soumettre votre demande avec succès.

Tâche 10 : Donnez votre consentement et soumettez la demande

Présentez votre demande

Vous devez examiner les conditions énumérées et répondre aux questions concernant le consentement pour présenter votre demande.

Vous devez cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande aux IRSC.