Bourse de recherche des IRSC — Foire aux questions

Voici la foire aux questions sur le concours ouvert du Programme de bourses de recherche des IRSC. Veuillez créer un signet pour consultation ultérieure.

Les renseignements ci-dessous visent à compléter l'information contenue dans la plus récente version de la possibilité de financement pour le concours ouvert du Programme de bourses de recherche des IRSC.

Pour obtenir des renseignements sur toutes les autres possibilités de financement de bourses de recherche, veuillez consulter les annonces individuelles, car les exigences peuvent différer.

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Questions relatives aux améliorations apportées au programme

1. Pourquoi les IRSC passent-ils à un concours par année plutôt que deux?
2. Pourquoi les IRSC conservent-ils le concours d’octobre plutôt que celui de février?
3. Y aura-t-il moins de bourses accordées en raison de ces améliorations?
4. Cela influera-t-il sur la date prévue de l’avis de décision?
5. Est-ce que ces améliorations sont liées à la réforme?

Questions relatives à l'étape de la présentation d'une demande

1. Où puis-je trouver la plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche des IRSC?
2. J'essaie de déterminer sous quel mandat d'agence de financement mon projet de recherche s'applique?
3. Puis-je présenter une demande au Programme de bourses de recherche même si je ne suis ni citoyen canadien, ni résident permanent du Canada?
4. Quels sont les critères d'évaluation propres à ce programme?
5. Mon ou mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?
6. Dois-je présenter mes relevés de notes officiels?
7. Je ne satisfais pas encore aux exigences en matière d'éducation; puis-je tout de même présenter une demande?
8. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d'évaluation spécifique?
9. Je suis un professionnel paramédical ou un professionnel de la santé, mais je ne suis pas inscrit à un programme d'études supérieures. Suis-je admissible?
10. Je suis actuellement titulaire d'un permis d'exercice au Canada; celui-ci n'est toutefois pas doté d'une date d'expiration et RechercheNet ne me permet pas de poursuivre sans en entrer une. Comment dois-je procéder?
11. Dois-je poster des documents aux IRSC?
12. Comment puis-je vérifier que ma demande a été transmise avec succès aux IRSC?
13. Qui puis-je choisir comme répondant?
14. Comment faut-il entrer les évaluations des répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d'évaluation?
15. Tiendra-t-on compte des interruptions et des reports dans ma formation en recherche postdoctorale au moment de déterminer mon admissibilité?
16. Le choix du thème de classification aura-t-il une quelconque incidence sur ma demande?
17. Quel est le maximum de page(s) permis pour les sections « Résumé du projet de recherche » et « Attentes en matière de formation » ?
18. Qu'entend-on par « annonces de priorités » et comment puis-je présenter une demande dans le cadre de celles-ci?
19. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d'une annonce de priorités?
20. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de soumission?
21. J'ai cliqué sur le bouton Soumettre par mégarde. Comment puis-je annuler cette commande et faire des changements à ma demande avant la date limite de soumission ?
22. Comment est-il possible que la date de début du financement soit antérieure à la date prévue de l'avis de décision?

Questions relatives à l'administration des bourses

1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?
2. Quels documents aurai-je à fournir avant de pouvoir débuter ma bourse?
3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?
4. Que dois-je faire si mon statut change avant la fin de ma bourse?
5. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC en temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?

Pour de plus amples renseignements sur le concours ouvert du Programme de bourses de recherche et comment compléter une demande, écrivez à bourserecherches@irsc-cihr.gc.ca.

Pour des questions relatives aux annonces de priorités, écrivez à PA-AP@irsc-cihr.gc.ca.

Pour obtenir une aide technique concernant RechercheNet, écrivez à support@recherchenet-researchnet.ca.

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Réponses relatives aux améliorations apportées au programme

1. Pourquoi les IRSC passent-ils à un concours par année plutôt que deux?

   Les IRSC passent à un concours par année plutôt que deux pour harmoniser nos processus avec ceux du CRSNG et du CRSH (et la plupart des organismes provinciaux), qui utilisent déjà ce modèle.

2. Pourquoi les IRSC conservent-ils le concours d’octobre plutôt que celui de février?

   Les IRSC conservent le concours d’octobre plutôt que celui de février pour s’harmoniser avec les deux organismes de financement fédéraux (CRSNG et CRSH) et la plupart des organismes de financement provinciaux.

3. Y aura-t-il moins de bourses accordées en raison de ces améliorations?

   Le budget global affecté à ce programme ne changera pas. Il sera d’environ 21 millions de dollars sur cinq ans, permettant de financer environ 170 nouvelles bourses par an.

4. Cela influera-t-il sur la date prévue de l’avis de décision?

   Non, la date prévue de l’avis de décision demeurera au plus tard le 15 avril.

5. Est-ce que ces améliorations sont liées à la réforme?

   Non. Il s’agit uniquement d’harmoniser nos processus avec ceux du CRSNG et du CRSH (et la plupart des organismes de financement provinciaux).

Réponses relatives à l'étape de la présentation d'une demande

1. Où puis-je trouver la plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche des IRSC?

   La plus récente version de la possibilité de financement du Programme de bourses de recherche se trouve ici.

2. J'essaie de déterminer sous quel mandat d'agence de financement mon projet de recherche s'applique?

   Les candidats devraient passer en revue les mandats des IRSC, CRSNG et CRSH. Plus précisément, les IRSC accepte les demandes dans tous les domaines de recherche en santé; biomédicale, recherche clinique, services de santé et les systèmes de santé et de la population et la santé publique. Les définitions de ces quatre thèmes de recherche se trouve à Section 1 : Administration des demandes.

3. Puis-je présenter une demande au Programme de bourses de recherche même si je ne suis ni citoyen canadien, ni résident permanent du Canada?

   Oui, le Programme de bourses de recherche est ouvert aux étudiants étrangers qui étudient au Canada.

4. Quels sont les critères d'évaluation propres à ce programme?

   Consultez le Guide des évaluateurs – Bourse de recherche des IRSC pour en savoir plus sur la façon dont votre demande sera évaluée.

5. Mon ou mes directeurs de recherche doivent-ils présenter un CV commun canadien?

   Le candidat et tous les directeurs de recherche, sans égard à leur citoyenneté, doivent soumettre un modèle de CV académique (validé pour les IRSC) en utilisant le site Web du CV commun canadien (CVC). Le candidat et tous les directeurs de recherche doivent aussi soumettre les détails de leurs contributions dans le cadre du nouveau modèle de CV académique. Si on soumet aussi des pièces jointes en format PDF de leurs contributions sur RechercheNet, il est à noter que l'information ne doit pas reproduire l'information déjà soumise dans le modèle de CVC académique.

   Les CV provisoires, en format libre, d'utilisateur de connaissances ou pour l'inscription ne sont pas acceptés. La taille totale des documents joints ne doit pas dépasser 30 Mo.

   Une fois le modèle de CV académique soumis, le système génère un numéro de confirmation. Les données du CVC sont envoyées directement aux IRSC à la condition que, sur RechercheNet, le candidat principal désigné/candidat entre le numéro de confirmation pour chaque CVC requis associé à la demande.

6. Dois-je présenter mes relevés de notes officiels?

   Les relevés de notes ne sont plus requis pour cette possibilité de financement en particulier. Les IRSC détermineront votre admissibilité sur la base de l’information qui sera fournie à la section « Diplôme » du CVC du candidat (AAAA/MM).

7. Je ne satisfais pas encore aux exigences en matière d'éducation; puis-je tout de même présenter une demande?

   Oui. Les candidats qui ne satisfont pas encore aux exigences peuvent tout de même présenter une demande pour cette possibilité de financement. Toutefois, ils doivent satisfaire aux critères d'admissibilité par la date la plus tardive possible à laquelle la bourse peut entrer en vigueur.

8. Comment les demandes sont-elles assignées à un comité d'évaluation spécifique?

   Les demandes de bourses de recherche sont attribuées à un comité spécifique en fonction du thème de classification indiqué dans la demande et des qualifications du candidat (scolarité et permis d'exercice).

9. Je suis un professionnel paramédical ou un professionnel de la santé, mais je ne suis pas inscrit à un programme d'études supérieures. Suis-je admissible?

   Les candidats qui détiennent un diplôme de professionnel de la santé (incluant professionnels paramédicaux) peuvent proposer un programme de recherche conduisant à la maîtrise ou au doctorat; toutefois, l'inscription à un programme d'études supérieures n'est pas obligatoire.

10. Je suis actuellement titulaire d'un permis d'exercice au Canada; celui-ci n'est toutefois pas doté d'une date d'expiration et RechercheNet ne me permet pas de poursuivre sans en entrer une. Comment dois-je procéder?

    À la tâche « Identifiez les participants/directeurs de recherche » dans RechercheNet, les candidats doivent inscrire la date de renouvellement de leur permis dans l'espace prévu à cet effet. Une copie du permis doit être jointe à la demande aux fins de vérification.

11. Dois-je poster des documents aux IRSC?

    Non. Tous les documents relatifs à la demande sont soumis électroniquement par RechercheNet.

12. Comment puis-je vérifier que ma demande a été transmise avec succès aux IRSC?

    Vous recevrez automatiquement un courriel vous indiquant que vous avez soumis votre demande par RechercheNet avec succès. Aucune autre confirmation ne sera fournie.

13. Qui puis-je choisir comme répondant?

    Les IRSC recommande de choisir 3 répondants qui ont dirigé le candidat et qui ont eu l'occasion d'évaluer son potentiel pour la recherche. Soyez conscients que les rapports des répondants sont considérés par le comité d'évaluation d'où l'importance de bien choisir vos répondants.

14. Comment faut-il entrer les évaluations des répondants dans RechercheNet et où puis-je trouver un modèle du formulaire d'évaluation?

    Une fois que vous aurez identifié vos répondants, RechercheNet enverra automatiquement un courriel aux répondants. Le courriel contiendra un lien unique où ils entreront leur évaluation et la soumettront directement aux IRSC.

    Le formulaire d'évaluation doit être rempli et soumis en ligne, et fourni en anglais ou en français. Une fois l'évaluation soumise, elle sera automatiquement jointe à votre demande.

    Le candidat n'a pas accès au contenu de l'évaluation soumise par les répondants. Cependant, il peut connaître le statut de l'évaluation directement au moyen de cette tâche.

    Veuillez noter qu'il incombe au candidat de faire le suivi auprès des répondants afin de s'assurer que les évaluations sont soumises avant la date limite et donc de s'assurer que la demande est complète.

    Une fois que les trois répondants auront soumis leur évaluation, cette tâche sera indiquée comme terminée dans la liste de tâches de votre demande par RechercheNet.

    Vous trouverez un modèle du formulaire « Rapport du répondant d'un candidat à une bourse de recherche » dans l'Index des formulaires relatifs au financement et n'est disponible qu'à des fins uniquement informatives.

15. Tiendra-t-on compte des interruptions et des reports dans ma formation en recherche postdoctorale au moment de déterminer mon admissibilité?

    On tiendra compte de toute interruption et de tout report dans la formation en recherche postdoctorale d'un candidat au moment de déterminer son admissibilité si des détails sur l'interruption ou le report sont fournis dans la section spécifique du modèle de votre CVC académique. On trouve des détails sur les interruptions et reports qui sont considérés comme valides à la section « Admissibilité » de la possibilité de financement de bourses de recherche. On tiendra aussi compte de ces interruptions et reports pour calculer la durée de la bourse pour les candidats retenus.

16. Le choix du thème de classification aura-t-il une quelconque incidence sur ma demande?

    Les demandes de bourse de recherche sont évaluées par un des cinq comités d'évaluation par les pairs en fonction du thème choisi par le candidat : recherche biomédicale et clinique, recherche sur les services de santé, recherche sur la santé des populations ou recherche sur les dimensions sociales et culturelles, et les influences environnementales sur la santé. Veuillez noter que les demandes sont attribuées à un comité spécifique en fonction du thème et de la scolarité. Ainsi, pour les besoins de la demande, sous la première tâche intitulée « Identifier les participants/Directeurs de recherche » :

    • Les candidats qui demandent du financement postdoctoral et qui n'ont pas encore obtenu leur doctorat doivent cocher la case « Ph.D. » dans la section sur le diplôme détenu.
    • Les candidats qui demandent du financement postdoctoral et qui possèdent également un diplôme de professionnel de la santé ou professionnel paramédical (avec ou sans permis d'exercice au Canada) doivent cocher les deux cases, à moins que le diplôme de professionnel de la santé ne soit pas reconnu au Canada.
    • Les candidats qui demandent du financement suivant leurs études dans le domaine de la santé et qui n'ont pas encore obtenu leur diplôme de professionnel de la santé doivent cocher la case « Professionnel de la santé » ou « Professionnel paramédical », selon le cas, dans la section sur le diplôme détenu
17. Quel est le maximum de page(s) permis pour les sections « Résumé du projet de recherche » et « Attentes en matière de formation » ?

    La section « Résumé du projet de recherche » est limitée à un maximum d'une page, et la section « Attentes en matière de formation », à deux pages. Les références sont comprises dans ces limites de pages.

18. Qu'entend-on par « annonces de priorités » et comment puis-je présenter une demande dans le cadre de celles-ci?

    Les annonces de priorités offrent des sources de financement supplémentaires pour les demandes très bien cotées et jugées pertinentes à l'égard de priorités ou de mandats de recherche propres aux IRSC.

    Chaque annonce de priorités comporte ses propres objectifs et exigences. Votre demande doit toujours satisfaire aux critères d'admissibilité et aux exigences du concours ouvert dans le cadre duquel vous la présentez.

    Pour présenter une demande, vous devez vous rendre à la tâche « Présenter une demande dans le cadre d'une annonce de priorités/classe de financement » dans votre demande par RechercheNet. Vous pouvez choisir jusqu'à trois annonces de priorités. Pour chacune d'elles, sélectionnez le titre de l'annonce de priorités et le domaine de recherche pertinent visé par votre projet de recherche dans la section « Identifier les annonces de priorités et les domaines de recherche pertinents », puis cliquez sur le bouton de sauvegarde.

    Après la sauvegarde, si l'annonce de priorités exige un formulaire sur la pertinence, une boîte-éclair contenant le message suivant s'affichera : « Décrivez (en une demi-page) la façon dont la recherche proposée portera sur la recherche pertinente indiquée ». Cette boîte fait office de formulaire sur la pertinence à remplir.

19. Est-ce que je demeure admissible au concours ouvert même si je présente une demande dans le cadre d'une annonce de priorités?

    Oui, votre demande demeure, d'abord et avant tout, soumise au concours ouvert auquel vous la présentez.

    Toutefois, si pour toute raison votre demande est retirée du concours ouvert, vous ne serez pas admissible aux annonces de priorités.

20. Puis-je mettre ma demande à jour après la date limite de soumission?

    Les seules mises à jour permises sont les avis d'acceptation finale de publication. Ces mises à jour seront acceptées jusqu'à un mois seulement après la date limite de présentation des demandes aux IRSC.

    Les mises à jour devront prendre la forme d'une version PDF du courriel ou de la lettre du rédacteur en chef de la revue confirmant l'acceptation finale de votre publication, qui devra être envoyée au coordonnateur à l’exécution des programmes, par courriel, au bourserecherches@irsc-cihr.gc.ca.

21. J'ai cliqué sur le bouton Soumettre par mégarde. Comment puis-je annuler cette commande et faire des changements à ma demande avant la date limite de soumission?

    Vous ne pouvez le faire vous-même. Vous devez communiquer avec l'équipe de RechercheNet avant la date limite.

22. Comment est-il possible que la date de début du financement soit antérieure à la date prévue de l'avis de décision?

    Les paiements peuvent être effectués rétroactivement dès la date de début du financement à condition que le bénéficiaire ait satisfait toutes les exigences d'admissibilité.

Réponses relatives à l'administration des bourses

1. Quel est le délai pour répondre à une offre de bourse?

   Les candidats retenus disposent de 15 jours ouvrables pour accepter ou refuser une bourse à compter de la date de la lettre annonçant la décision de financement.

2. Quels documents aurai-je à fournir avant de pouvoir débuter ma bourse?

   En plus des documents précis énumérés dans la section « Remarques » de l'offre de bourse, deux documents obligatoires doivent soit nous être postés, soit être numérisés et fournis par courriel :

   • Réponse à une offre de bourse : Si vous êtes retenu pour une bourse, vous aurez accès à une version PDF de ce formulaire dans votre compte RechercheNet après avoir répondu à quelques questions en ligne au sujet de la date d'entrée en vigueur souhaitée de votre bourse et de la personne qui administrera les fonds en votre nom. Seule votre signature est requise. Vous devez nous faire parvenir ce formulaire par courriel au plus tard 15 jours ouvrables après qu'il a été rendu accessible en ligne.

   • Confirmation d'entrée en vigueur : Ce formulaire sera accessible dans votre compte RechercheNet deux mois avant la date que vous avez indiquée pour l'entrée en vigueur de votre bourse (par exemple, si vous choisissez de recevoir votre bourse à partir du 1er septembre, le formulaire sera accessible à partir du 1er juillet). Si votre date d'entrée en vigueur est à moins de deux mois de la date actuelle, le formulaire sera affiché quelques heures après que vous aurez rempli le formulaire de réponse à une offre de bourse. Si le formulaire ne s'affiche pas, c'est parce que les renseignements que vous avez fournis dans votre réponse à une offre de bourse (établissement, faculté et/ou département) ne correspondent pas aux renseignements fournis dans votre demande originale. Dans ce cas, veuillez communiquer par courriel avec le coordonnateur de l'exécution des programmes pour plus d'information. La version imprimée du formulaire doit être signée par votre directeur de recherche et vous-même et envoyée par courriel pour que nous puissions traiter votre bourse.

3. Est-ce que je dois faire quelque chose si je prévois refuser la bourse?

   Oui. Étant donné que si vous refusez la bourse, nous octroierons possiblement la bourse au candidat le mieux coté après vous, vous devez nous avertir de votre décision le plus tôt possible et au plus tard 15 jours ouvrables après que l'offre vous a été envoyée dans votre compte RechercheNet. Veuillez nous faire parvenir une copie signée du formulaire de réponse à une offre de bourse en précisant les raisons de votre refus.

   Veuillez noter que les boursiers qui refusent une bourse octroyée dans le cadre d'un concours ouvert des IRSC ou y mettent fin, quelle qu'en soit la raison, ne peuvent recevoir ni continuer à recevoir (pour les prix assortis d'un engagement pluriannuel) le moindre financement par prix de la part des IRSC.

4. Que dois-je faire si mon statut change avant la fin de ma bourse?

   Vous devez communiquer avec les IRSC dès que possible s'il y a des changements à votre admissibilité pendant la période de la bourse de formation. Vous devez en aviser les IRSC par courriel à l'adresse bourserecherches@irsc-cihr.gc.ca.

5. Que se passe-t-il si les documents requis ne parviennent pas aux IRSC en temps pour la date d'entrée en vigueur de ma bourse?

   Du moment que les documents parviennent aux IRSC avant la dernière date de début permise inscrite dans la section « Remarques » de l'offre de bourse, la seule conséquence est que vos versements seront retardés jusqu'à ce que nous puissions traiter vos documents.