Réforme des programmes ouverts et de l'évaluation par les pairs – Questions et réponses - Concours pilotes du volet Fondation

Questions et réponses connexes

Concept

  1. Quel montant les IRSC investiront-ils dans le cadre des concours pilotes du volet Fondation?
  2. Combien de subventions seront accordées dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?
  3. Y a-t-il une limite à la valeur des subventions de fondation?
  4. Y a-t-il des différences entre les concours 2014 et 2015 du volet Fondation?
  5. Les subventions du volet Fondation désavantageront-elles les chercheurs des établissements éloignés ou de taille modeste?
  6. Les subventions de fondation seront-elles transférables?
  7. Sera-t-il possible pour les titulaires de subventions de volet Fondation de soumettre des révisions budgétaires à mi-parcours?
  8. Comment la transition des titulaires de subventions de fondation vers les nouveaux programmes s'effectuera-t-elle?
  9. Est-ce que les essais contrôlés randomisés (ECR) seront financés dans le cadre du volet Fondation?
  10. Quels types de formation, de soutien et de ressources les IRSC offriront-ils aux candidats et aux évaluateurs?
  11. Si ma participation à un concours pilote du volet Fondation s'avère infructueuse, vais-je perdre mes subventions actuelles obtenues dans le cadre d'un programme ouvert?
  12. Qu'adviendra-t-il de mes subventions si ma candidature à un concours pilote du volet Fondation est retenue, mais que je suis également titulaire de subventions dans le cadre d'un programme ouvert?

Admissibilité

  1. Qui peut présenter une demande aux concours pilotes du volet Fondation?
  2. Pourquoi les IRSC ont-ils élaboré des critères d'admissibilité spécifiques aux concours pilotes du volet Fondation?
  3. Quels programmes des IRSC entrent dans la catégorie des « programmes ouverts »?
  4. Puis-je devenir admissible à un concours pilote du volet Fondation si je prolonge ma subvention actuelle obtenue dans le cadre d'un programme ouvert pour qu'elle vienne à échéance dans la période admissible (entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement)?
  5. Je suis le cochercheur principal d'un programme de recherche financé par une subvention dans le cadre d'un concours ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement. Puis-je présenter une demande aux concours pilotes du volet Fondation?
  6. Comment puis-je connaître la date de fin de ma subvention?
  7. Si deux chercheurs présentent une demande conjointe au concours pilote du volet Fondation, les deux directeurs de programme sont-ils tenus de satisfaire aux critères d'admissibilité?
  8. Si je présente une demande au deuxième concours pilote du volet Fondation 2015, est-ce que je peux aussi présenter une demande dans le cadre du premier concours pilote 2016 du volet Projet?
  9. Un directeur de programme qui a retenu au volet Fondation pourra-t-il présenter une demande au volet Projet ou aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances à titre de candidat principal désigné?
  10. Si je présente une demande au concours pilote du volet Fondation 2015, puis-je présenter une demande aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances des IRSC?
  11. Si je détiens une seule subvention des IRSC en ce moment, puis-je présenter une demande au volet Fondation?
  12. Est-ce que des équipes de chercheurs pourront soumettre des demandes de financement dans le cadre du volet Fondation?
  13. Si un chercheur admissible à présenter une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015 a soumis une demande de renouvellement anticipé à l'un des concours du POSF restant, sera-t-il encore admissible à présenter une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?
  14. Un chercheur admissible peut-il demander une nouvelle subvention dans le cadre du concours transitoire du Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF) de 2015, et présenter aussi une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?
  15. Un chercheur qui travaille à un établissement étranger peut il participer à de la recherche subventionnée dans le cadre du volet Fondation et obtenir des fonds de la subvention?
  16. Un directeur de programme peut il utiliser, en tout ou en partie, le financement accordé pour appuyer de la recherche menée dans le cadre d'un projet international?
  17. Les critères d'admissibilité du volet Fondation changeront-ils à l'issue des concours pilotes?

Echéanciers

  1. Combien de concours y aura-t-il chaque année dans le cadre du volet Fondation de 2015?
  2. Quel est l'échéancier pour le concours pilote du volet Fondation de 2015?

Processus de demande

  1. Y a-t-il un processus d'inscription pour les concours pilotes du volet Fondation?
  2. Le volet Fondation comportera-t-il des chercheurs principaux désignés, des cochercheurs principaux et des collaborateurs?
  3. Puis-je ajouter ou retirer le nom de directeurs de programme à l'étape 2?
  4. Comment les IRSC définissent-ils un partenaire dans le contexte du volet Fondation?
  5. Devrais-je inclure dans ma demande le nom des partenaires agissant comme experts de programme?
  6. Quelle est la différence entre l’expert de programme nommé et celui qui ne l’est pas?
  7. Quelles sont les exigences concernant le soutien des établissements dans le cadre du volet Fondation?

CV du volet Fondation

  1. Pourquoi les IRSC ont-ils créé un nouveau CV pour le concours du volet Fondation ?
  2. En quoi le CV du volet Fondation diffère-t-il du CV académique actuel des IRSC?
  3. Pourra-t-on ajouter des pièces jointes au CV du volet Fondation des IRSC ?
  4. Je ne vois pas de section sur les contributions professionnelles dans le CVC. Où dois-je consigner cette information?
  5. Le nouveau CV a-t-il été testé ou validé par le milieu de la recherche?
  6. Dois-je soumettre un CV différent à l'étape 2?
  7. Puis-je mettre mon CV à jour après la date limite de présentation des demandes à l'étape 1 ou 2?
  8. À qui dois-je m'adresser si j'ai des commentaires à formuler au sujet du nouveau CV ?

Demande de budget

  1. Quelles sont les exigences liées à ma demande de budget à l'étape 2 du volet Fondation?
  2. Doit-on fournir des estimations de coûts ou joindre d'autres pièces au budget?
  3. Le montant du budget que j'ai entré à l'inscription était incorrect. Puis-je entrer un montant différent à l'étape 2?
  4. Est-ce que le matériel constitue une dépense admissible dans le volet Fondation?
  5. Quelle sera l'incidence de ma demande de budget sur l'évaluation de ma demande?
  6. Comment les fonds seront-ils répartis sur la durée de la subvention?
  7. Comment les fonds seront-ils répartis si la demande comprend plusieurs directeurs de programme?
  8. Si je reçois une subvention du volet Fondation, qu'arrivera-t-il aux subventions que je détiens à titre de chercheur principal désigné (CPD) dans le cadre d'un programme ouvert des IRSC?
  9. Quels sont les programmes ouverts de subvention des IRSC?
  10. Qui puis-je contacter si j'ai des questions propres à ma situation?

Processus d'évaluation

  1. Quels seront les critères utilisés pour statuer sur les demandes au concours pilote du volet Fondation?
  2. Quelle est l'échelle de cotation utilisée pour les évaluations?
  3. Qui fera partie du comité d'évaluation par les pairs de l'étape 3?

Résultats
Décisions de l'étape 1 du concours pilote du volet Fondation de 2015

  1. Où puis-je trouver les résultats de l'étape 1 du concours pilote 2015 du volet Fondation?
  2. Que signifient « classement combiné » et « écart-type » dans l’avis de décision?
  3. Dans mon avis de décision, deux évaluateurs ont accordé à ma demande une note supérieure au 80e centile. Pourquoi, alors, ma demande n’est-elle pas passée à la deuxième étape?
  4. Quels critères ont été utilisés pour sélectionner les demandes retenues pour l’étape 2?
  5. Mon classement ne semble pas correspondre à mes cotes individuelles. Pourquoi?
  6. Combien de nouveaux chercheurs ou chercheurs en début de carrière et de chercheurs établis passent à l’étape 2 du processus?
  7. Combien de demandes ayant plusieurs directeurs de programme passent à l’étape 2 du processus?
  8. Les évaluateurs de l’étape 1 participeront-ils aussi à l’étape 2? Dans l’affirmative, évalueront-ils les mêmes demandes qu’à l’étape 1?
  9. Est-ce que les résultats de l’étape 1 seront transmis aux évaluateurs des étapes 2 et 3?
  10. Combien de demandes n’ont pas obtenu cinq (5) évaluations?
  11. Les évaluateurs seront-ils informés des résultats des demandes qu’ils ont évaluées à l’étape 1??
  12. Combien d’évaluations ont été assignées à chaque évaluateur?
  13. Pourquoi les écarts-types sont-ils si élevés pour ce concours?

Concept

1. Quel montant les IRSC investiront-ils dans le cadre des concours pilotes du volet Fondation?

L'investissement de base estimatif du premier concours pilote du volet Fondation 2014 est d'environ 408.9 millions de dollars sur 7 ans. Le montant total combiné disponible dans le cadre des programmes de subvention pour la recherche libre 2015-2016 des IRSC (deuxième concours pilote 2015 du volet Fondation, premier concours pilote 2016 du volet Projet et deuxième concours pilote 2016 du volet Projet) est d'environ 500 M$.

2. Combien de subventions seront accordées dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?

Le nombre total de subventions financées dépendra du volume de demandes, des budgets demandés et des recommandations de l'évaluation par les pairs.

3. Y a-t-il une limite à la valeur des subventions de fondation?

La valeur des subventions du volet Fondation dépendra des exigences de la recherche proposée et variera en fonction du domaine de recherche, de l'approche et de la portée des activités du programme. Il n'y a actuellement aucune limite à ces subventions. Les IRSC prévoient que la majorité des subventions du volet Fondation auront une valeur annuelle approximative de 50 000 $ à 1,5 M$. Les chercheurs établis recevront des subventions de sept ans, tandis que les nouveaux chercheurs et les chercheurs en début de carrière recevront des subventions de cinq ans. Le dossier de financement des candidats constitue un facteur important pour déterminer la valeur des subventions.

4. Y a-t-il des différences entre les concours 2014 et 2015 du volet Fondation?

Nous évaluerons les changements par rapport au concours pilote 2015 comme nous analysons les résultats du concours pilote 2014, qui a pris fin en juillet 2015. Les IRSC informeront les chercheurs de tout changement apporté au concours pilote 2015. Les IRSC feront ressortir tous les changements apportés dans la possibilité de financement et les documents à l'appui au fur et à mesure.

5. Les subventions du volet Fondation désavantageront-elles les chercheurs des établissements éloignés ou de taille modeste?

L'exigence concernant le soutien des établissements dans le cadre du volet Fondation n'est pas une question de financement de contrepartie; elle vise à garantir que les chercheurs financés par le programme disposent des ressources, des outils et du temps nécessaires pour réussir. Certains établissements éloignés ou de petite taille fonctionnent souvent à l'intérieur de réseaux contribuant à l'environnement de soutien. Les évaluateurs en tiendront compte dans le cadre du processus d'évaluation par les pairs.

6. Les subventions de fondation seront-elles transférables?

Les subventions de fondation sont accordées à la personne et non à l'établissement : elles seront donc transférables. Les IRSC n'ont toujours pas déterminé si de nouveaux processus ou de nouvelles politiques s'appliqueront aux titulaires d'une subvention de fondation qui décident de changer d'établissement. Il est essentiel de garantir la réussite continue du programme et de ses composantes de base (recherche, application des connaissances, mentorat/formation).

7. Sera-t-il possible pour les titulaires de subventions de volet Fondation de soumettre des révisions budgétaires à mi-parcours?

Les titulaires de subventions de fondation qui souhaitent poursuivre leur programme de recherche une fois leur financement échu pourront présenter une nouvelle demande au cours de la sixième année dans le cadre du concours régulier du volet Fondation. Dans des circonstances exceptionnelles, les titulaires de subventions du volet Fondation pourront choisir de présenter une nouvelle demande plus tôt dans le but d'obtenir davantage de fonds. Dans tous les cas, les politiques actuelles sur la présentation de nouvelles demandes seraient en vigueur.

8. Comment la transition des titulaires de subventions de fondation vers les nouveaux programmes s'effectuera-t-elle?

Au cours de la sixième année de subvention, les titulaires d'une subvention de fondation auront l'occasion de signaler qu'ils souhaitent poursuivre leur programme de recherche en présentant une demande au concours suivant du volet Fondation. Si aucune demande n'est présentée, le rapport de fin de subvention devra être remis dans les 18 mois suivant la date de fin de la subvention de fondation.

9. Est-ce que les essais contrôlés randomisés (ECR) seront financés dans le cadre du volet Fondation?

Les subventions du volet Fondation soutiendront les chefs de file de la recherche en santé de tous les thèmes de recherche, y compris les chercheurs qui effectueront des essais contrôlés randomisés dans le cadre de leur programme global de recherche.

10. Quels types de formation, de soutien et de ressources les IRSC offriront-ils aux candidats et aux évaluateurs?

Les IRSC veillent en priorité à ce que le milieu de la recherche soit en mesure de comprendre les nouveaux volets de financement. Pour ce faire, ils travaillent à l'élaboration de documents à l'appui et des webinaires dirigés par un instructeur pour examiner les processus de demande et d'évaluation avec les candidats, les administrateurs de la recherche et les évaluateurs. Les IRSC feront une mise à jour de ces documents à l'appui en fonction des résultats des concours pilotes en cours.

11. Si ma participation à un concours pilote du volet Fondation s'avère infructueuse, vais-je perdre mes subventions actuelles obtenues dans le cadre d'un programme ouvert?

Non.

12. Qu'adviendra-t-il de mes subventions si ma candidature à un concours pilote du volet Fondation est retenue, mais que je suis également titulaire de subventions dans le cadre d'un programme ouvert?

Le volet Fondation a pour but de financer des chercheurs de calibre mondial à différentes étapes de leur carrière pour qu'ils mènent des activités de recherche et d'application des connaissances qui contribuent à l'amélioration de la santé des Canadiens, des services ou des produits de santé et du système de soins de santé du pays.

Par conséquent, les subventions que les candidats retenus ont obtenues dans le cadre d'un programme ouvert prendront fin et seront remplacées par une subvention du volet Fondation, laquelle permettra de financer leur programme de recherche.

Admissibilité

13. Qui peut présenter une demande aux concours pilotes du volet Fondation?

Le volet Fondation est conçu pour contribuer à l'édification d'une assise durable formée de chefs de file dans le domaine de la recherche en santé en garantissant un soutien à long terme pour entreprendre des programmes de recherche novateurs qui produiront un impact important.

Des critères spécifiques ont été établis pour le concours pilote du volet Fondation de 2015. Un des directeurs de programme doit faire partie d'un des quatre groupes suivants :

  1. Au 30 juillet 2013, le directeur de programme doit être le chercheur principal désigné ou le cochercheur principal dans un projet financé par une subvention de fonctionnement d'un programme ouvert des IRSC dont la date d'échéance se situe entre le 1er octobre 2015 et le 30 septembre 2016.
  2. Le directeur de programme doit être considéré comme un nouveau chercheur/chercheur en début de carrière, selon la définition des IRSC dans la possibilité de financement .
  3. Au 30 juillet 2013, le directeur de programme n'a jamais détenu de subvention des programmes ouverts des IRSC à titre de candidat principal désigné ou de cochercheur principal.
  4. La demande du directeur de programme n'a pas été retenue au premier concours pilote 2014 du volet Fondation. Les IRSC encouragent fortement les directeurs de programme dont la demande n'a pas été retenue au premier concours pilote 2014 du volet Fondation à étudier soigneusement les commentaires des évaluateurs ainsi que leur classement au concours avant de prendre la décision de présenter une demande au concours pilote 2015.

Veuillez consulter la possibilité de financement pour accéder à une liste complète des exigences en matière d'admissibilité.

14. Pourquoi les IRSC ont-ils élaboré des critères d'admissibilité spécifiques aux concours pilotes du volet Fondation?

Les IRSC appliquent des critères d'admissibilité spécifiques aux concours pilotes afin de contenir un volume de demandes élevé dans un contexte de concours où sont mis à l'essai les nouveaux critères et processus propres aux programmes et les systèmes connexes.

15. Quels programmes des IRSC entrent dans la catégorie des « programmes ouverts »?

Voici une liste des programmes ouverts des IRSC :

  • Programme ouvert de subventions de fonctionnement;
  • Partenariats pour l'amélioration du système de santé;
  • Synthèse des connaissances;
  • Des connaissances à la pratique;
  • Démonstration des principes (phases I et II);
  • Recherche en collaboration avec l'industrie.

Veuillez noter que si, en date du 30 juillet 2013, vous êtes un chercheur principal désigné ou un cochercheur principal financé dans le cadre d'une annonce de priorités du programme ouvert de subventions et que la date de fin de la subvention se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement, alors vous êtes aussi admissible au concours pilote du volet Fondation.

16. Puis-je devenir admissible à un concours pilote du volet Fondation si je prolonge ma subvention actuelle obtenue dans le cadre d'un programme ouvert pour qu'elle vienne à échéance dans la période admissible (entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement)?

Non. Depuis le 30 juillet 2013, seules les subventions dans le cadre d'un programme ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement sont admissibles.

17. Je suis le cochercheur principal d'un programme de recherche financé par une subvention dans le cadre d'un concours ouvert dont la date de fin se situe entre le 1er octobre 2014 et le 30 septembre 2016 inclusivement. Puis-je présenter une demande aux concours pilotes du volet Fondation?

Oui.

18. Comment puis-je connaître la date de fin de ma subvention?

La date de fin de la subvention représente la fin de la période durant laquelle les IRSC versent des fonds pour la recherche. La date de fin de votre subvention se trouve sur le formulaire d'autorisation de financement (AF); vous l'avez reçu en même temps que l'avis de décision des IRSC. La date de fin sera indiquée dans la section Détails des versements, sous la colonne Période. La date de fin de la subvention sera la dernière date indiquée dans cette section, sauf si indiqué autrement dans la section Notes.

Le bureau d'administration des subventions de votre établissement pourra également vous fournir ce renseignement.

19. Si deux chercheurs présentent une demande conjointe au concours pilote du volet Fondation, les deux directeurs de programme sont-ils tenus de satisfaire aux critères d'admissibilité?

Non. Seulement un directeur de programme doit y satisfaire. Les cocandidats devront prouver qu'ils entretiennent des relations synergiques et qu'ils ont déjà géré ensemble des programmes de recherche.

20. Si je présente une demande au deuxième concours pilote du volet Fondation 2015, est-ce que je peux aussi présenter une demande dans le cadre du premier concours pilote 2016 du volet Projet?

Oui. Les candidats qui présentent une demande au deuxième concours pilote du volet Fondation 2015, y compris ceux qui sont invités à présenter une demande à l’étape 2, peuvent soumettre une demande dans le cadre du premier concours pilote 2016 du volet Projet. En revanche, un directeur de programme pour le volet Fondation n’est pas autorisé à détenir une subvention Projet à titre de chercheur principal ou de chercheur principal désigné. Les candidats principaux désignés doivent choisir entre les subventions Fondation et les subventions Projet s’ils sont retenus dans les deux concours. Durant la période de transition, les IRSC pourront permettre à un candidat principal à une subvention Projet de changer de rôle pour assumer celui de cocandidat s’il accepte une subvention Fondation.

21. Un directeur de programme qui a retenu au volet Fondation pourra-t-il présenter une demande au volet Projet ou aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances à titre de candidat principal désigné?

Le directeur de programme d'une subvention de fondation ne pourra pas présenter de demande dans le cadre du volet Projet ou aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances des IRSC à titre de chercheur principal désigné ou de chercheur principal. Toutefois, comme les IRSC appuient la collaboration dans les domaines de la recherche en santé et de l'application des connaissances, le directeur de programme d'une subvention de fondation pourra participer à des projets à titre de cocandidat ou de collaborateur.

22. Si je présente une demande au concours pilote du volet Fondation 2015, puis-je présenter une demande aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances des IRSC?

Oui. Les candidats au concours pilote du volet Fondation 2015 sont admissibles aux derniers concours ouverts sur l'application des connaissances. Les chercheurs retenus lors du concours du volet Fondation verront toutes leurs subventions actuelles obtenues dans le cadre d'un concours ouvert prendre fin puis être remplacées par une subvention du volet Fondation.

23. Si je détiens une seule subvention des IRSC en ce moment, puis-je présenter une demande au volet Fondation?

On entend par candidat admissible au volet Fondation les directeurs de programme, qu'ils soient nouveaux ou établis, dont les preuves ne sont plus à faire en ce qui concerne l'excellence du travail ou l'incidence qu'ils ont eue dans leur discipline.

Les candidats peuvent être des chercheurs ayant une, plusieurs ou aucune source de financement des IRSC (p. ex. Programme ouvert de subventions de fonctionnement, programmes ouverts d'application des connaissances, financement stratégique) et de futurs titulaires de subvention du volet Projet. Veuillez noter qu'une fois que des fonds leur ont été octroyés, les chercheurs titulaires de subventions de fondation ne peuvent détenir plus d'une de ces subventions simultanément.

24. Est-ce que des équipes de chercheurs pourront soumettre des demandes de financement dans le cadre du volet Fondation?

Dans certains domaines, les programmes de recherche sont codirigés par deux ou trois chercheurs de même statut. Des directeurs de programmes multiples pourront présenter une demande conjointe dans le cadre du volet Fondation. Ces cocandidats devront prouver qu'ils entretiennent des relations synergiques et qu'ils ont déjà géré ensemble des programmes de recherche. Bien que l'équipe de recherche puisse évoluer avec le temps, on s'attend à ce que les directeurs de programme (qu'il y en ait un ou plusieurs) demeurent les mêmes au cours de la période de subvention.

25. Si un chercheur admissible à présenter une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015 a soumis une demande de renouvellement anticipé à l'un des concours du POSF restant, sera-t-il encore admissible à présenter une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?

Les chercheurs admissibles au concours pilote 2015 du volet Fondation qui ont fait une demande de renouvellement anticipé au concours transitoire du POSF pourront présenter une demande au concours pilote 2015 du volet Fondation uniquement si leur demande de renouvellement est infructueuse.

Les chercheurs dont la demande de renouvellement est acceptée ne pourront pas présenter une demande au concours pilote 2015 du volet Fondation, et ce, même s'ils ne sont pas retenus dans le cadre du concours pilote 2014 de ce volet.

26. Un chercheur admissible peut-il demander une nouvelle subvention dans le cadre du concours transitoire du Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF) de 2015, et présenter aussi une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015?

Oui. Les chercheurs admissibles au concours pilote du volet Fondation de 2015 peuvent présenter une nouvelle demande au concours transitoire du POSF, et demeurer admissibles à présenter une demande dans le cadre du concours pilote du volet Fondation de 2015. Les chercheurs retenus lors du concours du volet Fondation verront toutes leurs subventions actuelles obtenues dans le cadre d'un concours ouvert arrêtées puis remplacées par leur subvention du volet Fondation.

27. Un chercheur qui travaille à un établissement étranger peut il participer à de la recherche subventionnée dans le cadre du volet Fondation et obtenir des fonds de la subvention?

Oui. Le directeur de programme, à titre de coordonnateur administratif, peut transférer des fonds à d'autres participants à une recherche subventionnée dans le cadre du volet Fondation (chercheurs, stagiaires, utilisateurs de connaissances, etc.) travaillant dans d'autres pays par le transfert de fonds de l'établissement payé (ou établissement principal) vers un établissement secondaire, sous réserve de l'approbation de l'établissement payé. Pour plus d'information, veuillez consulter la section Transfert de fonds entre établissements du Guide d'administration financière des trois organismes (IRSC, CRSNG et CRSH).

28. Un directeur de programme peut il utiliser, en tout ou en partie, le financement accordé pour appuyer de la recherche menée dans le cadre d'un projet international?

Les IRSC encouragent les candidats à proposer des projets qui ont le potentiel d'améliorer la santé des populations canadienne et mondiale, et encouragent, le cas échéant, les chercheurs canadiens à participer à des projets de recherche internationaux ou à des collaborations internationales.

Les candidats peuvent faire une demande de subvention du volet Fondation pour appuyer de la recherche menée dans d'autres pays, ou en collaboration directe avec des chercheurs ou des utilisateurs de connaissances à l'étranger. Veuillez toutefois noter que lorsqu'il s'agit d'une collaboration internationale, les candidats ne peuvent demander des fonds des IRSC que pour les volets canadiens de la recherche.

29. Les critères d'admissibilité du volet Fondation changeront-ils à l'issue des concours pilotes?

Oui.

Echéanciers

30. Combien de concours y aura-t-il chaque année dans le cadre du volet Fondation?

Un seul concours sera organisé chaque année dans le cadre du volet Fondation.

31. Quel est l'échéancier pour le concours pilote du volet Fondation de 2015?

Les dates d'échéance pour le concours pilote du volet Fondation de 2015 sont les suivantes :

2015
Date limite d'inscription 27 juillet 2015
Date limite de présentation des demandes – étape 1 15 septembre 2015
Date prévue de l'avis de décision – étape 1 1er décembre 2015
Date limite de présentation des demandes – étape 2 5 février 2016
Date prévue de l'avis de décision – Étape 3 15 juillet 2016
Date de début du financement 1er juillet 2016

À noter que seuls les candidats retenus suite à la première étape du concours seront invités à soumettre une demande à la deuxième étape.

Processus de demande

32. Y a-t-il un processus d'inscription pour les concours pilotes du volet Fondation?

Oui. Afin d'établir le profil des candidats et de préparer l'évaluation par les pairs, les concours pilotes du volet Fondation comprendront une période d'inscription hâtive.

33. Le volet Fondation comportera-t-il des chercheurs principaux désignés, des cochercheurs principaux et des collaborateurs?

Non. Il y aura deux rôles : directeur de programme et expert de programme. Les directeurs de programme seront les titulaires de subvention.

Afin d'avoir l'expertise, l'expérience et les ressources nécessaires pour poursuivre leurs travaux de recherche, les directeurs de programme feront appel à des experts de programme. Compte tenu de la durée du financement fourni dans le cadre de ce volet, on prévoit que les experts de programme changeront au fur et à mesure que le programme évoluera. À l'heure actuelle, on ne prévoit pas exiger ou évaluer le curriculum vitae de ces experts. Les experts de programme pourront présenter une demande au volet Projet.

34. Puis-je ajouter ou retirer le nom de directeurs de programme à l'étape 2?

Non. Les directeurs de programme doivent être désignés au moment de l'inscription et ne doivent pas changer durant le concours (on ne peut pas en ajouter, en remplacer ou en retirer à l'étape 1 ou 2). Par ailleurs, on ne peut ajouter le nom de personnes agissant comme experts de programme qu'à l'étape 2 du processus de demande.

35. Comment les IRSC définissent-ils un partenaire dans le contexte du volet Fondation?

Les partenaires peuvent soutenir un programme de recherche s'alignant sur les objectifs, la vision et le mandat de leur organisation. Ils peuvent avoir l'intention d'utiliser les résultats de recherche pour parvenir à certaines fins. Les partenaires peuvent être des membres de l'industrie ou des organismes communautaires ou bénévoles dans le domaine de la santé.

Veuillez noter que l'obtention de financement de partenaires (partenaires industriels, organisations utilisatrices de connaissances, etc.) n'est pas un élément obligatoire du volet Fondation. Toutefois, compte tenu du type de programme de recherche proposé, il pourrait s'avérer utile d'obtenir du financement d'un partenaire. Il se peut donc que l'on vous encourage à tenter d'obtenir un type de soutien, qu'il soit en espèce ou en nature, des partenaires concernés. Par exemple, le soutien d'un partenaire pourrait être demandé pour appuyer une démarche essentielle dans l'application des résultats du programme de recherche qui sont pertinents pour le partenaire

Des instructions détaillées sur la façon d'identifier des partenaires prenant part à la demande, le cas échéant, peuvent être trouvés à la page Présentation d'une demande à l'étape 2 du volet Fondation.

36. Devrais-je inclure dans ma demande le nom des partenaires agissant comme experts de programme?

Dans certains cas, les partenaires peuvent fournir un soutien en nature par l'entremise d'utilisateurs de connaissances participant au processus de recherche du début à la fin, soutien plus ou moins important et complexe selon la nature de la recherche et les besoins des parties en cause. Les utilisateurs de connaissances peuvent alors être désignés comme directeurs ou experts de programme pour une subvention, selon leur niveau d'engagement.

37. Quelle est la différence entre l’expert de programme nommé et celui qui ne l’est pas?

Un expert de programme est une personne qui contribue au programme de recherche, mais ne le dirige pas. Les directeurs de programme peuvent déterminer quels experts seront nommés dans les documents de décisions de financement des IRSC, selon leur niveau d’engagement, pour ainsi reconnaître leur contribution au programme de recherche.

38. Quelles sont les exigences concernant le soutien des établissements dans le cadre du volet Fondation?

L'exigence concernant le soutien des établissements est identique à celle de toutes les autres subventions des IRSC. Les établissements des directeurs de programme doivent approuver la demande, confirmant ainsi qu'ils acceptent de soutenir le directeur de programme de la manière énoncée dans le Guide de subventions et bourses et aussi de la façon indiquée dans la demande elle-même, le cas échéant.

CV du volet Fondation

39. Pourquoi les IRSC ont-ils créé un nouveau CV pour le concours du volet Fondation ?

La réforme des programmes ouverts des IRSC a pour objectif, entre autres, de réduire le fardeau imposé aux candidats et aux évaluateurs. Un des éléments mis à l'essai lors des concours pilotes est l'élaboration des CV regroupant toute l'information pertinente nécessaire à l'évaluation par les pairs, tout en réduisant la quantité totale de renseignements généraux pour alléger le travail des candidats et des évaluateurs. Le nouveau CV permet de ne recueillir que les renseignements qui se rapportent directement aux critères de sélection des demandes du volet Fondation. On a imposé ces limites dans le but de créer des CV axés seulement sur l'information pertinente par rapport à la demande.

40. En quoi le CV du volet Fondation diffère-t-il du CV académique actuel des IRSC?

Le CV du volet Fondation comporte essentiellement les mêmes sections que le CV académique des IRSC. Cependant, on a imposé différentes restrictions à chaque section en vue de limiter les renseignements à ce qui est pertinent par rapport à la demande en question. De plus, le nouveau CV comporte plus de champs obligatoires que le CV académique afin d'accroître la comparabilité et l'uniformité des renseignements dans le CV présentés aux IRSC. Ces nouveaux champs obligatoires peuvent générer des messages d'erreur pour certains utilisateurs en raison d'information manquante. Les candidats des volets Fondation devraient donc prévoir plus de temps pour préparer leurs CV afin de tenir compte des renseignements supplémentaires exigés.

41. Pourra-t-on ajouter des pièces jointes au CV du volet Fondation des IRSC ?

Non. Les pièces jointes relatives au CV (liste des publications, liste des contributions et activités) ne seront plus permises dans RechercheNet et les informations qu'elles contenaient devront désormais être ajoutées dans le CV.

  • Liste des publications : L'importation en bloc des publications est maintenant possible dans le CVC. Ainsi, toutes les publications doivent être incluses dans le CV du candidat.
  • Liste d'activités et contributions : Plusieurs sections dans le CVC ont maintenant des limites spécifiques. Ainsi, les IRSC espèrent que les candidats vont inclure leurs activités et contributions dans leurs CV.
  • Contributions les plus importantes : Cette information est recueillie par une tâche dans le cadre de la demande de l'étape 2 dans RechercheNet. Ainsi, il n'est plus permis de fournir cette information dans un document en pièce jointe sur RechercheNet.

42. Je ne vois pas de section sur les contributions professionnelles dans le CVC. Où dois-je consigner cette information?

Cette information est désormais recueillie comme une tâche directement dans votre demande sur RechercheNet. Cette information ne peut être entrée dans le CVC.

43. Le nouveau CV a-t-il été testé ou validé par le milieu de la recherche?

Le CV du volet Fondation a été largement diffusé aux membres de la communauté de recherche des IRSC au cours de la dernière année. Les versions actuelles de ce CV reposent sur la rétroaction de chercheurs de tous les domaines. Nous continuerons de recueillir des commentaires tout au long des concours pilotes afin de peaufiner le modèle.

44. Dois-je soumettre un CV différent à l'étape 2?

Non, par contre, on recommande aux candidats qui passent à l'étape 2 de mettre à jour leur CV en y consignant l'information pertinente.

45. Puis-je mettre mon CV à jour après la date limite de présentation des demandes à l'étape 1 ou 2?

Par souci d'équité, un délai équivalent doit s'appliquer à l'évaluation de chaque demande complète. Par conséquent, les IRSC refuseront toute modification des demandes après la date d'échéance.

46. À qui dois-je m'adresser si j'ai des commentaires à formuler au sujet du nouveau CV ?

Pour toute question ou commentaire au sujet du CV du volet Fondation, n'hésitez pas à nous écrire à soutien@irsc-cihr.gc.ca.

Demande de budget

47. Quelles sont les exigences liées à ma demande de budget à l'étape 2 du volet Fondation?

Vous devrez fournir une demande de budget réaliste et justifiée qui est adéquate pour appuyer le programme de recherche que vous proposez et qui tient compte de vos antécédents de financement. Veuillez consulter la page Volet Fondation - Présentation d'une demande à l'étape 2 pour remplir la tâche sur le budget.

48. Doit-on fournir des estimations de coûts ou joindre d'autres pièces au budget?

Non. Il n'est pas nécessaire de fournir des estimations de coûts ou de joindre d'autres pièces au budget. On s'attend à ce que vous donniez une justification générale et non une évaluation précise de chaque poste du budget. Les pairs évaluateurs savent qu'il ne s'agit pas d'un examen détaillé, poste par poste.

49. Le montant du budget que j'ai entré à l'inscription était incorrect. Puis-je entrer un montant différent à l'étape 2?

Oui. Les évaluateurs auront accès à votre demande de budget à l'étape 2 seulement.

50. Est-ce que le matériel constitue une dépense admissible dans le volet Fondation?

Oui. Le matériel, tel que défini dans le Guide d'administration financière des trois organismes, est une dépense admissible dans le volet Fondation. Les demandes de matériel doivent être faites sous la catégorie « Produits non consomptibles » de la section « Budget » de la demande.

Lorsque vous demandez des fonds pour acheter du matériel, veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Les fonds doivent couvrir les coûts directs de la recherche pour laquelle ils ont été accordés, et les retombées devraient être directement attribuables aux subventions.
  • Les fonds doivent être utilisés d'une manière efficace et judicieuse, et les dépenses doivent être essentielles à la recherche pour laquelle les fonds ont été accordés.
  • Les contributions à des dépenses partagées doivent être directement liées au programme ou au projet de recherche auquel un appui financier est accordé, et être acceptées et approuvées par le titulaire de la subvention.

51. Quelle sera l'incidence de ma demande de budget sur l'évaluation de ma demande?

L'évaluation scientifique de votre demande ne tiendra pas compte du budget demandé. Les évaluateurs devront déterminer si le budget que vous demandez est approprié pour soutenir le programme de recherche proposé et s'il est réaliste et bien justifié. En outre, on invitera les évaluateurs à s'assurer que la justification est adéquate pour les demandes qui dépassent leurs niveaux de financement antérieurs. Les évaluateurs pourront recommander que le budget demandé reste inchangé ou qu'il soit rectifié en précisant le montant. Si le budget est rectifié par l'évaluateur, ce dernier devra fournir des commentaires pour appuyer ses recommandations.

52. Comment les fonds seront-ils répartis sur la durée de la subvention?

La somme totale demandée sera répartie également sur toute la durée de la subvention. La période de financement pour le volet Fondation est de cinq (5) ans pour les nouveaux chercheurs ou les chercheurs en début de carrière et de sept (7) ans pour tous les autres candidats.

53. Comment les fonds seront-ils répartis si la demande comprend plusieurs directeurs de programme?

Les fonds seront envoyés à l'établissement payé inscrit dans la demande. La répartition des fonds de la subvention se fera à la discrétion des directeurs de programme, conformément aux lignes directrices et aux politiques de leur établissement.

54. Si je reçois une subvention du volet Fondation, qu'arrivera-t-il aux subventions que je détiens à titre de chercheur principal désigné (CPD) dans le cadre d'un programme ouvert des IRSC?

Les subventions obtenues à titre de CPD dans le cadre d'un programme ouvert prendront fin et seront remplacées par une subvention du volet Fondation, laquelle permettra de financer le programme de recherche des candidats retenus. Veuillez noter que les subventions pour lesquelles ils ont le rôle de co-chercheur principal ou co-chercheur ne prendront pas fin.

55. Quels sont les programmes ouverts de subvention des IRSC?

Voici la liste des programmes ouverts des IRSC :

  • Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF)
  • Partenariats pour l'amélioration du système de santé (PASS)
  • Synthèse des connaissances
  • Des connaissances à la pratique
  • Programme de démonstration des principes - phases I et II (PDP I et PDP II)
  • Programme de recherche en collaboration avec l'industrie (PRCI)

56. Qui puis-je contacter si j'ai des questions propres à ma situation?

Si vous avez des questions ou commentaires propres à votre situation, n'hésitez pas à communiquer avec nous à soutien@irsc-cihr.gc.ca.

Processus d'évaluation

57. Quels seront les critères utilisés pour statuer sur les demandes au concours pilote du volet Fondation?

Un processus de sélection structuré aidera les évaluateurs à soupeser chaque critère applicable. Le facteur de pondération de chaque critère est indiqué entre parenthèse. Les sous-critères connexes seront pondérés de façon égale.

étape 1
Critère 1 : Calibre des candidats (75 %)

  1. Leadership (25 %)
  2. Importance des contributions (25 %)
  3. Productivité (25 %)

Critère 2 – Vision et direction du programme (25 %)

étape 2
Critère 1 – Qualité du programme (50 %)

  1. Idée de recherche (25 %)
  2. Approche de recherche (25 %)

Critère 2 – Qualité de l'expertise, de l'expérience et des ressources (50 %)

  1. Expertise (20 %)
  2. Mentorat et formation (20 %)
  3. Qualité de l'environnement de soutien (10 %)

58. Quelle est l'échelle de cotation utilisée pour les évaluations?

L'échelle de cotation et ses descripteurs se trouvent dans le Guide d'évaluation par les pairs – volet Fondation, sous la section 1.1-Évaluation préliminaire des demandes.

Les cotes représentent un outil pour classer les demandes et fournir une rétroaction aux candidats. On encourage les évaluateurs à utiliser l'échelle au complet. Plusieurs niveaux ont été intégrés aux descripteurs supérieurs pour exprimer les différences à l'intérieur de ces catégories.

Descripteur Abréviation Définition
Remarquable O++

Pour ce sous-critère, la demande fait preuve d'excellence à l'égard de la plupart ou de la totalité des aspects pertinents. Il peut y avoir des lacunes minimes.

O+
O
Excellent E++ Pour ce sous-critère, la demande fait preuve d'excellence à l'égard d'une bonne partie des aspects pertinents, et se révèle acceptable à l'égard de tous les autres. Des améliorations sont possibles.
E+
E
Bon G Pour ce sous-critère, la demande fait preuve d'excellence à l'égard de quelques aspects pertinents et se révèle acceptable à l'égard de tous les autres. Des améliorations s'imposent.
Passable F Pour ce sous-critère, la demande traite de tous les aspects pertinents d'une manière générale. Des améliorations importantes s'imposent.
Médiocre P Pour ce sous-critère, la demande ne présente pas d'arguments suffisamment convaincants ou présente des lacunes ou des failles importantes.

59. Qui fera partie du comité d'évaluation par les pairs de l'étape 3?

Cette étape sera menée à bien par un comité interdisciplinaire formé des évaluateurs provenant de l'ensemble des domaines de la recherche en santé. Nous prévoyons que les membres seront à la fois des experts nationaux et internationaux.

Résultats
Décisions de l'étape 1 du concours pilote du volet Fondation de 2015

60. Où puis-je trouver les résultats de l'étape 1 du concours pilote 2015 du volet Fondation?

Un résumé des résultats du processus d’évaluation de l’étape 1 du concours pilote 2015 du volet Fondation est accessible sur la page des Nouvelles relatives au financement du site des IRSC.

61. Que signifient « classement combiné » et « écart-type » dans l’avis de décision?

Les évaluateurs attribueront un classement exprimé en centile à chaque demande en fonction de l’ordre de classement de la liste de demandes qui leur sont assignées. La demande classée au premier rang de la liste obtient 100 % et celle classée au dernier rang obtient 0 %.

Le classement combiné représente la moyenne des classements individuels de tous les évaluateurs pour une demande, exprimée en centile (%). L’écart-type indique les divergences dans le classement des évaluateurs.

62. Dans mon avis de décision, deux évaluateurs ont accordé à ma demande une note supérieure au 80e centile. Pourquoi, alors, ma demande n’est-elle pas passée à la deuxième étape?

Dans ce concours, le seuil établi est le 80e centile. Le rang centile renvoie à la répartition globale des pourcentages accordés par les différents évaluateurs. Ces pourcentages correspondent aux évaluations individuelles exprimées en déciles dans l’avis de décision. Le calcul du centile s’applique à l’ensemble des pourcentages de classement pour chaque cohorte. Dans le présent concours, le 80e centile a été calculé comme correspondant à 84,615 % pour la cohorte des nouveaux chercheurs et à 83,333 % pour la cohorte des chercheurs établis.

63. Quels critères ont été utilisés pour sélectionner les demandes retenues pour l’étape 2?

En fonction du classement combiné, on obtient un classement général pour le concours. Le classement est ensuite converti en rang centile global normalisé selon la demande la mieux classée au concours. Le classement combiné de chaque demande et le classement individuel par demande qui renvoient à un rang centile établi sont utilisés dans la prise de décisions sur les demandes qui passent à la prochaine étape du processus.

À la lumière de la rétroaction tirée du premier concours pilote du volet Fondation, les demandes de nouveaux chercheurs ou de chercheurs en début de carrière et les demandes de chercheurs établis ont été évaluées et classées en deux groupes séparés. Pour passer à cette étape, elles devaient remplir une des conditions suivantes dans son groupe :

  • classement combiné minimum de la demande au-dessus du 75 pourcent; ou
  • classement de la demande au-dessus du 80e centile par au moins deux évaluateurs; ou
  • évaluation de la demande par moins de cinq évaluateurs, dont au moins un l’a classée au-dessus du 80e centile.

64. Mon classement ne semble pas correspondre à mes cotes individuelles. Pourquoi?

Les cotes sont des outils qui permettent aux évaluateurs de classer entre elles les demandes qui leur sont assignées et de fournir de la rétroaction aux candidats. Toutefois, c’est le classement global qui sert à déterminer le rang qu’occupe chaque demande au concours et quelles demandes passent à la prochaine étape du processus.

65. Combien de nouveaux chercheurs ou chercheurs en début de carrière et de chercheurs établis passent à l’étape 2 du processus?

Au total, 79 chercheurs en début de carrière et 186 chercheurs établis ont été invités à soumettre une demande à l’étape 2 du concours.

66. Combien de demandes ayant plusieurs directeurs de programme passent à l’étape 2 du processus?

Sur les 265 demandes qui passent à l’étape 2, 9 comptent plus d’un directeur de programme.

67. Les évaluateurs de l’étape 1 participeront-ils aussi à l’étape 2? Dans l’affirmative, évalueront-ils les mêmes demandes qu’à l’étape 1?

Notre intention est d’avoir recours à un nouveau bassin d’évaluateurs à l’étape 2; toutefois, il se peut qu’un petit nombre des évaluateurs de l’étape 1 prennent part à l’étape 2. Si cela devait arriver, on leur confierait un ensemble de demandes différentes. Par souci de continuité, on devrait avoir recours aux mêmes présidents virtuels aux étapes 1 et 2

68. Est-ce que les résultats de l’étape 1 seront transmis aux évaluateurs des étapes 2 et 3?

Les évaluateurs des étapes 2 et 3 n’auront pas accès aux documents et aux évaluations de l’étape 1. Seuls les documents soumis à l’étape 2 seront fournis aux évaluateurs par l’entremise de RechercheNet.

69. Combien de demandes n’ont pas obtenu cinq (5) évaluations?

En moyenne 5 évaluateurs ont été affectés à chacune des demandes. Malheureusement, 118 des 910 demandes ont reçu moins de 5 évaluations. Les IRSC ont examiné les résultats individuels de chaque demande pour s’assurer qu’aucune n’était désavantagée dans le processus décisionnel.

70. Les évaluateurs seront-ils informés des résultats des demandes qu’ils ont évaluées à l’étape 1?

Les décisions relatives aux demandes individuelles sont communiquées uniquement aux candidats et aux établissements dans le cadre du processus normal du concours. Les renseignements sur les décisions relatives au financement pour le programme seront affichés sur notre page Web des décisions de financement à la fin de l’étape 3 du processus d’évaluation en juillet 2016.

71. Combien d’évaluations ont été assignées à chaque évaluateur?

On a assigné de 5 à 14 demandes à chaque évaluateur, soit une moyenne de 10 par évaluateur.

72. Pourquoi les écarts-types sont-ils si élevés pour ce concours?

La répartition des demandes évaluées à l’étape 1 était prévue et correspond à la répartition des demandes selon les données historiques des concours du Programme ouvert de subventions de fonctionnement (POSF). La valeur élevée des écarts-types, qui représentent la différence dans les évaluations individuelles pour une demande en particulier, est attribuable à la grandeur des chiffres utilisés pour exprimer les rangs centiles (c.-à-d. de 0 à 100 %). Par exemple, une demande classée aux rangs centiles 20, 80, 90, 100 et 100 obtient un écart-type de 33,47. En comparaison, si l’on utilise l’échelle de 0 à 4,9 des IRSC, des notes moyennes aux mêmes rangs centiles (soit 20, 80, 90, 100 et 100) au concours du POSF donneraient des valeurs de 3,25, 4,13, 4,31, 4,9 et 4,9, et un écart-type de 0,68.

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