Introduction

Depuis la mise en place du système de soumission électronique des demandes à l'aide de RechercheNet, les candidats doivent déterminer si la possibilité de financement qu'ils ont choisie nécessite l'utilisation des formulaires en ligne au moyen des formulaires Web des IRSC ou l'utilisation du formulaire électronique rempli sur RechercheNet pour présenter une demande aux IRSC. Les formulaires PDF remplissables à l'écran ne seront acceptés que s'il n'existe pas de formulaire Web en ligne équivalent des IRSC. Les demandes manuscrites ne seront acceptées en aucun cas. Les formulaires PDF pour lesquels il existe un formulaire Web en ligne équivalent sont affichés sur le site Web des IRSC à titre d'exemple visuel des exigences liées à la demande.

Seule la dernière version des formulaires Web en ligne des IRSC et du CV commun (validé pour les IRSC) sera acceptée. La date de mise à jour est indiquée dans le coin inférieur gauche de chaque page du rapport imprimé des formulaires Web des IRSC et du CV commun (pour les IRSC). Veuillez noter que les formulaires Web des IRSC ainsi que le CV commun (pour les IRSC) sont mis à jour en juin chaque année. Nous vous invitons à consulter le site Formulaires Web des IRSC et le site Web du CV commun pour obtenir la dernière version des formulaires en ligne.

Formulaires en ligne

Les données consignées dans les formulaires en ligne sont enregistrées dans une base de données protégée et confidentielle, à laquelle on peut accéder à partir de n'importe quel ordinateur doté d'un navigateur Internet. Le candidat doit avoir en main son numéro d'identification personnel (NIP) et son mot de passe pour les formulaires Web des IRSC, ou son adresse électronique et son mot de passe pour le CV commun. Les formulaires en ligne ont été conçus de façon à ce que l'information ne soit pas toute affichée sur la même page. Ils se divisent en différentes sections que les candidats peuvent remplir et sauvegarder au moment qui leur convient.

Grâce aux formulaires Web, les IRSC peuvent traiter les demandes plus efficacement. Ils permettent également de réduire la charge de travail des chercheurs, car les données que ces derniers ont sauvegardées peuvent être réutilisées et modifiées pour d'autres demandes. Les formulaires en ligne offrent d'autres fonctions utiles, comme des menus déroulants, des listes préétablies et des liens vers de l'information pertinente qui peut aider les chercheurs à remplir leur demande (p. ex. des lignes directrices sur la façon de remplir la demande, des annonces de priorités et des avis importants).

Dans le cas des formulaires en ligne, le style et la taille des caractères sont prédéterminés et ne peuvent pas être changés. De plus, l'information requise en haut et en bas de page de chaque module sera automatiquement répétée dès que vous aurez terminé d'entrer vos renseignements dans les sections appropriées (p. ex. votre nom).

Les modules de demande pour lesquels les candidats doivent utiliser les formulaires en ligne sont les suivants :

• CV commun (validé pour les IRSC) - site externe
• Module Budget de fonctionnement
• Module Formation
• Module Inscription
• Module Partenariat industriel
• Module Recherche

Les candidats doivent suivre les directives pour remplir les formulaires et les annexes, sans quoi les documents suivants pourraient être rejetés :

• Lettre d'intention
• Inscription
• Demande

Formulaires PDF remplissable à l'écran

Les modules de demande pour lesquels il n'existe pas de formulaire en ligne doivent être remplis à l'aide de formulaires PDF remplissables à l'écran. Pour enregistrer des données dans un formulaire PDF remplissable à l'écran, vous avez besoin du logiciel Adobe Writer [ Aide ]. Les demandes manuscrites ne seront acceptées en aucun cas. Ces directives s'appliquent aux formulaires PDF remplissables à l'écran suivants :

• CV pour les dirigeants communautaires
• Évaluation du répondant d'un candidat à une bourse de recherche ou à une bourse de clinicien-chercheur (étape 1)
• Évaluation du répondant d'un candidat à une bourse de recherche au doctorat
• Formulaire de pertinence
• Formulaire des stagiaires de recherche
• Module Échanges scientifiques
• Module Partenariat (Partenariats pour l'amélioration du système de santé)
• Programme de bourses de communications dans le domaine de la recherche en santé ? Formulaire
• Programme de mentorat des essais contrôlés randomisés ? Formulaire d'inscription
• Programme de mentorat des essais contrôlés randomisés ? Mise en candidature
• Proposition présentée dans le cadre de l'Initiative de recherche en santé conjointe Canada-Chine ? Formulaire de demande
• Questionnaire Programme de démonstration des principes
• Rapport du répondant sur un candidat à une bourse à la maîtrise

Pour le moment, on ne prévoit pas préparer de formulaire en ligne pour les formulaires PDF susmentionnés.

Annexes

Pour RecherchNet - soumission électronique

Les annexes peuvent être préparées à l'aide du logiciel de traitement de texte de votre choix, mais les pièces jointes doivent être téléchargées en format PDF. Les documents doivent être dans l'une ou l'autre des langues officielles (anglais ou français), et doivent être dactylographiés et mis en forme selon les directives données ci-dessus. Les IRSC émettent ces directives afin d'assurer à chaque candidat le même espace pour rédiger leurs propositions. Ils indiquent aussi le nombre de pages requises sous chaque rubrique. Cela facilite par ailleurs le travail des évaluateurs qui doivent examiner plusieurs demandes.

Directives obligatoires pour la préparation des annexes :

• Indiquez au haut de chaque page votre nom, le titre du projet, le montant total de la subvention demandée aux IRSC (1re année) et le titre de la section (ex. Résumé du projet de recherche).
• Indiquez clairement au bas de chaque page le numéro de page.
• Insérez une marge de 2cm (3/4 de pouce) - au minimum - autour de la page.
• Respectez les limites de pages; n'ajoutez pas de pages additionnelles à moins que ce soit indiqué.
• N'utilisez que du papier à lettre blanc / fond blanc (21,25 X 25,5 cm / 8,5'' X 11'') pour toutes les annexes.
• Réduisez les documents à l'appui si les originaux sont plus grands que (21,25 X 25,5 cm / 8,5'' X 11'').
• N'ajoutez pas de matériel audio ou vidéo car il ne sera pas accepté.
• Utilisez une police de caractères 12 points et de l'encre noire. Six lignes par pouce. N'utilisez pas les lettres et les espaces serrés, car ils ne seront pas acceptés.
• Imprimez les documents avec une qualité lettre facile à lire.
• Les pièces jointes doivent être téléchargées en format PDF.
• La taille des fichiers joints ne peut excéder 30 Mo par fichier.
• Les copies papier ne sont pas requises sauf pour les pages de signatures.
• Pour plus de renseignements concernant la conversion de vos documents en format PDF, consultez la page Aide concernant l'accessibilité.

Pour tous les documents qu'il faut joindre, veuillez suivre les instructions fournies dans RechercheNet sur la façon de télécharger votre document.

Veuillez présenter vos demandes de renseignements par courriel à info@irsc-cihr.gc.ca ou par téléphone au 1-888-603-4178.

Pour les formulaires Web des IRSC et le CV commun - formulaires en ligne

Les annexes peuvent être préparées à l'aide du logiciel de traitement de texte de votre choix ou d'une machine à écrire, et elles doivent être imprimées et jointes au formulaire de demande. Les documents doivent être dans l'une ou l'autre des langues officielles (anglais ou français), et doivent être dactylographiés et mis en forme selon les directives données sur les formulaires en ligne. Les IRSC émettent ces directives afin d'assurer à chaque candidat le même espace pour rédiger leurs propositions. Ils indiquent aussi le numéro de page qui doit être inscrit et le nombre de pages requises sous chaque rubrique. Cela facilite par ailleurs le travail des évaluateurs qui doivent examiner plusieurs demandes.

Directives obligatoires pour la préparation des annexes :

• Indiquez au haut de chaque page votre nom, le titre du projet, le montant total de la subvention demandée aux IRSC (1re année) et le titre de la section (ex. Résumé du projet de recherche).
• Indiquez clairement au bas de chaque page le numéro de page (par exemple 9, 10, 11a, 11b, etc.).
• Dactylographiez sur un seul côté de la page.
• Insérez une marge de 2 cm (3/4 de pouce) - au minimum - autour de la page.
• Respectez les limites de pages; n'ajoutez pas de pages additionnelles à moins que ce soit indiqué.
• N'utilisez que du papier à lettre blanc (21,25 X 25,5 cm / 8,5'' X 11'') pour toutes les annexes.
• Réduisez les documents à l'appui si les originaux sont plus grands que (21,25 X 25,5 cm / 8,5'' X 11'').
• N'ajoutez pas de matériel audio ou vidéo car il ne sera pas accepté.
• Utilisez une police de caractères 12 points et de l'encre noire. Six lignes par pouce. N'utilisez pas les lettres et les espaces serrés, car ils ne seront pas acceptés.
• Imprimez les documents avec une qualité lettre facile à lire.

Les formulaires en ligne ne peuvent pas être soumis électroniquement. Les formulaires dûment remplis doivent être imprimés et signés par les agents, et les copies envoyées aux IRSC.

Veuillez présenter vos demandes de renseignements par courriel à info@irsc-cihr.gc.ca ou par téléphone au 1-888-603-4178.

Accéder à la Liste des formulaires et des lignes directrices.