Formats acceptés pour les demandes et les PDF en pièces jointes

Remarque importante :

  • Ce document donne des directives générales en ce qui a trait aux formats jugés acceptables pour les pièces jointes et les demandes fournies aux IRSC. Reportez-vous à la possibilité de financement pertinente pour les exigences particulières liées à la présentation des demandes.

Introduction

Pour tous les programmes des IRSC, les demandes sont maintenant soumises électroniquement par RechercheNet, sauf mention du contraire dans la possibilité de financement. Dans leur demande, les candidats peuvent ainsi avoir à téléverser des formulaires PDF remplissables à l'écran, lesquels se trouvent sur le site Web des IRSC, ou encore téléverser leurs propres pièces jointes. Pour connaître les exigences concernant le format et les PDF en pièces jointes, veuillez consulter la section « Présentation d'une demande » de la possibilité de financement. Veuillez adresser toute demande de renseignements au Centre de contact des IRSC.

Les demandes manuscrites ne seront acceptées en aucun cas.

Exigences pour les PDF en pièces jointes

Le candidat peut préparer les pièces jointes à l'aide du logiciel de traitement de texte de son choix, mais il doit les téléverser en format PDF. RechercheNet n'acceptera aucun matériel audio ou vidéo. Les documents doivent être dans l'une ou l'autre des langues officielles (français ou anglais), et doivent être dactylographiés et mis en forme selon les instructions données ci-dessous. Les IRSC émettent ces directives afin d'assurer à chaque candidat exactement le même espace pour rédiger sa proposition. Ils indiquent aussi le nombre de pages permises sous chaque rubrique. Le travail des examinateurs qui doivent étudier plusieurs demandes est par ailleurs facilité.

Directives pour la préparation et la mise en forme des documents en pièces jointes. Les IRSC ont simplifié leurs exigences par rapport à la mise en forme des pièces jointes. Les directives qui suivent s'appliquent à toutes les pièces jointes. Elles doivent être suivies pour assurer la lisibilité et l'équité.

  • Sélectionnez une police de 12 points de couleur noire, pour un maximum de six lignes par pouce. Ne choisissez pas des polices ou des espacements de type condensé ou étroit. Les tableaux, diagrammes, figures et graphiques peuvent contenir du texte de petite taille, pourvu que celui-ci soit lisible lorsque l'affichage de la page est réglé à 100 %.
  • Insérez une marge de 2 cm (3/4 de pouce) – au minimum – autour de la page.
  • Respectez les limites de pages; n'ajoutez PAS de pages supplémentaires à moins d'indication contraire.
  • N'utilisez que du papier blanc de format commercial (21,25 cm x 27,5 cm/8,5 po x 11 po) ou un arrière-plan blanc pour toutes les pièces jointes.
  • Réduisez les documents à l'appui si les originaux sont plus grands que les dimensions de 21,25 cm x 27,5 cm/8,5 po x 11 po.
  • Les pièces jointes doivent être chargées en format PDF (non protégé).
  • Ne dépassez pas 30 Mo par document en pièces jointes.
  • Pour plus de renseignements concernant la conversion de vos documents en format PDF, veuillez consulter la page Aide concernant l'accessibilité.

Veuillez noter que le non-respect de ces exigences peut avoir une incidence négative sur le statut et l'évaluation de votre demande dans le cadre d'un concours.

Pour tous les documents qu'il faut joindre, veuillez suivre les instructions fournies dans RechercheNet sur la façon de téléverser votre document.

Si vous avez des questions, contactez-nous du lundi au vendredi, de 7 h à 20 h heure de l'Est.

soutien@irsc-cihr.gc.ca
1-888-603-4178
613-954-1968

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